Wij hebben te maken met een sportbond waarmee vanuit AllUnited gegevens worden uitgewisseld. Moeten wij zelf ook met de bond een verwerkersovereenkomst afsluiten?
Ja, dat is in sommige gevallen inderdaad noodzakelijk. Als vereniging mag je persoonsgegevens niet doorgeven aan een andere partij zonder een verwerkersovereenkomst. Indien een bond met een club/vereniging een overeenkomst heeft, waarin bepaald is dat ze gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de gegevens die zij samen verwerken, dan is het niet nodig. Raadpleeg jouw bond voor de zekerheid.

Tip! Zorg ook dat leden weten, wat er met hun data gebeurt, en hoe ze hun rechten bij de bond kunnen uitoefenen.

De AllUnited software maakt uitwisseling van persoonsgegevens technisch mogelijk (faciliteren dat), maar het is de vereniging die uiteindelijk het initiatief neemt voor de uitwisseling: de vereniging “drukt op de knoppen”.

AllUnited heeft zelf ook (sub)verwerkersovereenkomsten gesloten met alle sportbonden en andere partijen waarmee vanuit de software gegevens kunnen worden uitgewisseld.
Bekijk de regelingen die jouw sportbond heeft getroffen, door naar de betreffende bond in deze pagina te zoeken.

Geheime/verborgen pasfoto's en de bond: Hoe werkt dat?
Leden kunnen binnenkort hun pasfoto verbergen. Toch wordt een pasfoto meegestuurd naar de bond, zodat er een foto op de pas komt. De club/vereniging hoeft hier niets voor te doen.

Welke gegevens worden met de bond uitgewisseld?
AllUnited wisselt namens de club/vereniging onderstaande data uit met sportbonden via HTTPS of SFTP. Deze heeft als doel om deze gegevens van leden automatisch synchroon te laten lopen bij de bond. De club/verenigingsdata bij AllUnited staat opgeslagen in 2 verschillende datacentra in Nederland.