Veel gestelde vragen AVG en de bond

Deze veel gestelde vragen gaan over de bondskoppelingen.

Wij hebben te maken met een sportbond waarmee vanuit AllUnited gegevens worden uitgewisseld. Moeten wij zelf ook met de bond een verwerkersovereenkomst afsluiten?
Ja, dat is in sommige gevallen inderdaad noodzakelijk. Als vereniging mag je persoonsgegevens niet doorgeven aan een andere partij zonder een verwerkersovereenkomst. Indien een bond met een club/vereniging een overeenkomst heeft, waarin bepaald is dat ze gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de gegevens die zij samen verwerken, dan is het niet nodig. Raadpleeg jouw bond voor de zekerheid.

Tip! Zorg ook dat leden weten, wat er met hun data gebeurt, en hoe ze hun rechten bij de bond kunnen uitoefenen.

De AllUnited software maakt uitwisseling van persoonsgegevens technisch mogelijk (faciliteren dat), maar het is de vereniging die uiteindelijk het initiatief neemt voor de uitwisseling: de vereniging “drukt op de knoppen”.

AllUnited heeft zelf ook (sub)verwerkersovereenkomsten gesloten met alle sportbonden en andere partijen waarmee vanuit de software gegevens kunnen worden uitgewisseld.
Bekijk de regelingen die jouw sportbond heeft getroffen, door naar de betreffende bond in deze pagina te zoeken.

Geheime/verborgen pasfoto's en de bond: Hoe werkt dat?
Leden kunnen binnenkort hun pasfoto verbergen. Toch wordt een pasfoto meegestuurd naar de bond, zodat er een foto op de pas komt. De club/vereniging hoeft hier niets voor te doen.

Welke gegevens worden met de bond uitgewisseld?
AllUnited wisselt namens de club/vereniging onderstaande data uit met sportbonden via HTTPS of SFTP. Deze heeft als doel om deze gegevens van leden automatisch synchroon te laten lopen bij de bond. De club/verenigingsdata bij AllUnited staat opgeslagen in 2 verschillende datacentra in Nederland.

 

Atletiekunie KNHB KNLTB KNRB KNSB KNVB KNWV KNZB
               
Persoonsgegevens: Persoonsgegevens: Persoonsgegevens: Persoonsgegevens: Persoonsgegevens: Persoonsgegevens: Persoonsgegevens: Persoonsgegevens:
Voornaam Voornaam Voornaam Voornamen Voornamen Voornamen Voornamen Voornamen
Voorletters Voorletters Voorletters Voorletters Voorletters Voorletters Voorletters Voorletters
Tussenvoegsel Tussenvoegsel Tussenvoegsel Tussenvoegsel Tussenvoegsel Tussenvoegsel Tussenvoegsel Tussenvoegsel
Achternaam Achternaam Achternaam Achternaam Achternaam Achternaam Achternaam Achternaam
Geslacht Geslacht Geslacht Geslacht Geslacht Geslacht Geslacht Geslacht
Geboortedatum Geboortedatum Geboortedatum Geboortedatum Geboortedatum Geboortedatum Geboortedatum Geboortedatum
Nationaliteit   Nationaliteit          
    Pasfoto          
               
Adres gegevens: Adres gegevens: Adres gegevens: Adres gegevens: Adres gegevens: Adres gegevens: Adres gegevens: Adres gegevens:
Straat Straat Straat Straat Straat Straat Straat Straat
Huisnummer Huisnummer Huisnummer Huisnummer Huisnummer Huisnummer Huisnummer Huisnummer
Huisnummer toevoeging Huisnummer toevoeging Huisnummer toevoeging Huisnummer toevoeging Huisnummer toevoeging Huisnummer toevoeging Huisnummer toevoeging Huisnummer toevoeging
Postcode Postcode Postcode Postcode Postcode Postcode Postcode Postcode
Woonplaats Woonplaats Woonplaats Woonplaats Woonplaats Woonplaats Woonplaats Woonplaats
Land     Land Land Land Land Land
               
Contactgegevens: Contactgegevens: Contactgegevens: Contact gegevens: Contactgegevens: Contactgegevens: Contactgegevens: Contactgegevens:
E-mailadres E-mailadres E-mailadres E-mailadres E-mailadres E-mailadres E-mailadres E-mailadres
Telefoonnummer Telefoonnummer Telefoonnummer   Telefoonnummer Telefoonnummer   Telefoonnummer
               
Lidmaatschap: Lidmaatschap: Lidmaatschap: Lidmaatschap: Lidmaatschap: Lidmaatschap: Lidmaatschap: Lidmaatschap:
Ingangsdatum lidmaatschap Ingangsdatum lidmaatschap Ingangsdatum lidmaatschap Ingangsdatum lidmaatschap Ingangsdatum lidmaatschap Ingangsdatum lidmaatschap Ingangsdatum lidmaatschap Ingangsdatum lidmaatschap
Einddatum lidmaatschap Einddatum lidmaatschap Einddatum lidmaatschap Einddatum lidmaatschap Einddatum lidmaatschap Einddatum lidmaatschap Einddatum lidmaatschap Einddatum lidmaatschap
Bondsnummer Bondsnummer Datum laatste wijziging Lidnummer Bondsnummer Datum laatste wijziging Datum laatste wijziging Datum laatste wijziging
    Bondsnummer     Bondsnummer Bondsnummer Bondsnummer
    Speelsterkte enkel     Lidnummer Lidnummer Lidnummer
    Speelsterkte dubbel     Soort persoon Categorie Spelactiviteit code
          Teamrol Productcode  
          Teams    
          Team teamspeler    
               
Functie: Functie: Functie:   Functie:     Pas gegevens:
Startdatum Startdatum Startdatum   Startdatum     Pascode
Einddatum Einddatum Einddatum   Einddatum     Pastype
  E-mailadres functie E-mailadres functie   E-mailadres functie     Pascategorie

 

 
Algemene Verordening Gegevensbescherming overzicht