🏃 Atletiek: update 7 over nieuwe interface

17-01-2020
We hebben weliswaar nog geen officiële bevestiging binnen van de ontwikkelaars, maar de interface lijkt sinds vanmiddag een stuk beter te werken. Het enige wat nog speelt met momenten is de melding dat er te veel berichten zijn en dat daarom het bericht niet verwerkt kan worden (to many calls o.i.d.). Maar als je daarna nog een poging doet, dan worden ze wel verwerkt. Dus alles lijkt zover het er nu op lijkt goed te werken.

 

08-01-2020
De interface werkt weliswaar, maar helaas worden we nog met meerdere kinderziektes geconfronteerd. De meest vervelende is de enorm trage verwerkingssnelheid van de nieuwe interfacekoppeling. Hier is zoveel tijd voor nodig dat de kans reëel is dat je uit het programma wordt gegooid. Onder water loopt de uitwisseling dan nog steeds door, maar het vergt heel veel geduld. Men is druk bezig aan de zijde van de Atletiek Unie om de snelheid te kunnen verbeteren.

Een ander gehoord probleem is dat nieuwe aanmeldingen geen bondsnummer toegewezen hebben gekregen of dat bepaalde leden uit het niets opeens een nieuw nummer hebben gekregen. Wij hebben bij de Atletiek Unie hier vragen over uitgezet, maar tot op heden nog geen antwoord over ontvangen. Zodra hier meer over bekend wordt en dit opgelost kan worden, gaan we hier direct verder mee aan de slag.

06-01-2020
Als het goed is werkt de interface weer naar behoren. Hij staat inmiddels weer open en de berichten kunnen uitgewisseld worden.

02-01-2020
De nieuwe interface van de bond heeft aan hun kant helaas nog een paar kinderziektes, waardoor er niet logische foutmeldingen naar voren kunnen komen. Hier wordt momenteel aan gewerkt. Wat verder nieuw is aan de nieuwe koppeling, is dat functionarissen bij de start van de interface ook automatisch (gelijk met de leden) met de bond uitgewisseld worden.

1) Het muteren van leden die vlak voor de conversie (naar het nieuwe bond CRM systeem) zijn aangemeld bij de bond, gaat nog niet goed. Hier krijg je een foutmelding, maar deze kun je even laten staan. De bond probeert het deze week nog op te lossen.
2) Nieuwe leden die reeds lid zijn geweest van de bond krijgen een nieuw bondsnummer. Over dit reeds gemelde probleem heeft AllUnited nog geen antwoord ontvangen. Vermoedelijk zal dit later door de bond aangepast gaan worden, is onze verwachting.

30-12-2019
De koppeling met het nieuwe CRM-systeem is verwezenlijkt en de interface werkt weer naar behoren. De Atletiekverenigingen kunnen de nodige informatie weer gaan uitwisselen met de bond.

15-12-2019
 In verband met het overstappen van de Atletiek Unie naar een nieuw CRM-systeem is de interface tijdelijk dicht gezet. Het is nog niet duidelijk tot wanneer dit het geval zal zijn.
Wat betreft afmeldingen, toekomstige aanmeldingen en verdere mutaties, dit zal in goed overleg met de Atletiek Unie tijdens de overgang naar het nieuwe systeem geregeld worden. Mocht de situatie voorkomen dat bijvoorbeeld een kind zich aanmeld en direct een wedstrijdlicentie nodig heeft voor een wintertoernooi, dan raden we in zo'n geval contact op te nemen met de bond.

04-12-2019
Het is voor onze Atletiek Verenigingen nu al mogelijk om de leden die zich afgemeld hebben voor het komende seizoen (afmelddatum uiterlijk op 31-12-2019 zetten) uit te wisselen met de Atletiek Unie. Wij adviseren dit vóór 15 december te doen. Dit is namelijk de officiële startdatum met de nieuwe CRM-tool bij de Atletiek Unie. Aangezien wij nog geen idee hebben of de uitwisseling met deze tool op deze redelijk korte termijn goed zal functioneren, geven wij nu dit dringende advies af om de administratie en de daarbij behorende uitwisseling voor deze datum op orde te hebben. 

Updates Overzicht