Gebruikersprofielen sterk uitgebreid en in kaart gebracht

Op dit moment zijn bij elke vereniging talloze gebruikersprofielen toegevoegd. Deze profielen worden centraal beheerd en kunnen ook niet door de vereniging zelf aangepast/verwijderd worden. Nadeel: de grote hoeveelheid wat ten koste gaat van de overzichtelijkheid. Maar een groot voordeel is dat de profielen zullen blijven werken en bij vernieuwingen aangepast of toegevoegd gaan worden. Tot op heden was dit nooit het geval en kregen de gebruikers met beperkte rechten vernieuwingen, die mogelijk handig voor ze zouden zijn, zelden te zien. 

Het is echter wel nodig om de huidige rechten te gaan vervangen met de nieuwe om hier gebruik van te kunnen maken. Ons advies is dan ook om dit waar van toepassing te doen en de oudere profielen te verwijderen. Heb je echter profielen zelf als vereniging aangemaakt die heel specifiek zijn ingericht voor jullie, dan kan je deze beter laten staan. Het is natuurlijk nog altijd mogelijk zelf profielen aan te maken zoals je gewend was.

Daarnaast hebben we bij elk gemaakt profiel in kaart gebracht wat je hier al dan niet mee kunt. Dit vind je hier.

N.B. We hebben ons best gedaan om de profielen zo goed en compleet mogelijk aan te maken. Mocht er desondanks toch nog iets niet kloppen of mist er iets. Stuur dan een ticket in. Mocht de bevinding kloppen, dan passen wij dit direct aan!


AVG tip: Controleer 2x per jaar of alle aangemaakte gebruikers (via systeem beheer > gebruikers) nog wel in functie zijn en/of dezelfde taken uitvoeren. Verwijder in ieder geval de gebruikers die niet meer in functie zijn en pas de rechten aan van gebruikers die andere taken hebben gekregen.

Nieuws overzicht