Online Afhangen (update 4/11 over corona)

Online een baan reserveren kan in het AllUnited Afhangbord per baan ingesteld worden, maar door corona is het nu noodzaak om alle banen online beschikbaar te stellen. Uiteraard met inachtneming van de protocollen opgesteld door de KNLTB.

Maar gelukkig zijn er voor de club allerlei instelmogelijkheden om ervoor te zorgen dat leden 'gecontroleerd' online reserveren. Dit is eventueel ook te combineren met afhangen op de club op het Afhangbord.

Update 4 november:
De corona controles van dit voorjaar (zie update 10 mei) zijn weer actief gezet: 
volwassenen (vanaf 18) kunnen alléén met 2 spelers reserveren. Jeugd t/m 17 jaar kan wel dubbelen. Een vereniging kan dit zelf aan of uit zetten. Er is ook een controle op postcode, zodat leden die op hetzelfde adres wonen wel zouden kunnen dubbelen. Ook dit kan optioneel aan of uit gezet gaan worden. Standaard staan deze controles uit, maar deze kunnen bij de afhangbordinstellingen (Planning >> Instellingen >> Planningsoverzicht/Afhanginstellingen >> Wijzigen - daar klikken in blok Planningsperioden op button Afhangbord) aan/uit gevinkt worden, mocht je als vereniging hier gebruik van willen maken.

Update 1 september:
 
Op veler verzoek (voorkomen 2x achter elkaar reserveren) hebben we de wachttijd nogmaals aangepast. Dit betekent dat de wachttijd (indien ingesteld) nu ook van toepassing is op online reserveren.

Ook nieuw (voorkomen gesjoemel) is dat je nu kunt instellen hoeveel personen een online reservering moeten bevestigen op het Afhangbord op de club.

In de ClubApp kan de App beheerder bij Tennisbaan reserveringen instellen of foto's en/of details getoond worden van andere reserveringen (AVG)

Bug opgelost. Bij het wijzigen van een online reservering werd niet gecheckt of een speler wel gerechtigd was (afhangbord restricties). Nu wel.

Bug opgelost: in het afhangbordrooster is het veld Web reserveren nu apart instelbaar voor bijv. tennis en padel. Eerder werkte dit niet goed.

Update 6 juli: 
Vanaf vandaag is de wachttijd volgende reservering aangepast. Dit veld is alléén van toepassing op de actuele dag (vandaag) op het Afhangbord op de club, ook i.c.m. online reserveren. 

Update 25 juni: 
Vanaf 1 juli gaan de clubhuizen weer open en is ook het Afhangbord weer bereikbaar. Als club heb je nu 3 mogelijkheden:

  1. alleen afhangen op de club op alle banen (dus niet online reserveren)
  2. online reserveren combineren met afhangen op de club op alle banen
  3. bepaalde banen open zetten voor alleen afhangen en bepaalde banen voor online reserveren i.c.m. afhangen op de club 

Alle drie de opties zijn in te stellen via het afhangbordrooster. Belangrijke velden zijn de velden Lokaal bevestigen en Vrij voor overname. Als je deze velden invult, betekent dit ook dat een online reservering bevestigd moet (gaan) worden op de club.

Lees ook de update van 8 juni goed door, want je kunt via de afhangbordrestricties instellen dat leden 1 online reservering per dag mogen doen en na deze reservering doorhangen op het afhangbord op de club.

Update 19 juni: 
Hebben jullie gaten (van bijvoorbeeld 15 minuten) in de baanbezetting? Lees dan even dit artikel met 3 voorbeelden hoe je hiermee om kunt gaan.

Update 8 juni:
We hebben aanpassingen doorgevoerd in de uitleg over afhangbord restricties. Met name hoe het veld Max open reserveringen werkt i.c.m. het veld Via web per dag. Voorbeeld: als je het veld Via web per dag op 1 zet en Max open reserveringen op 2 dan kan een lid 1 online reservering maken voor maandag en 1 voor dinsdag, maar dus niet 2 achter elkaar op maandag. 

Update 2 juni: 
Vandaag of morgen krijgt de ClubApp een update. In deze update worden dan ook de meldingen getoond (zie update 26 mei).

Leden blokkeren om te reserveren. Maak een functie aan en voeg deze toe aan de toegestane groepen in het Afhangbordrooster. Let op: zet deze functie bovenaan. Gebruik hiervoor het veld volgorde en zet het ook het vinkje aan bij blokkeer.

Update 26 mei:
Het is gebleken dat een aantal AllUnited controles op de afhangbord restricties niet 100% waterdicht waren. Dit issue is maandagavond aangepakt en opgelost. Het is nu niet meer mogelijk meer te reserveren dan ingesteld bij de afhangbord restricties.

We hebben vanmiddag laat aanpassingen doorgevoerd m.b.t. de  meldingen. De algemene melding is vervangen door drie anderen, nl  Max aantal reserveringen (voornaam), Door club geblokkeerd (voornaam) en  Niet speelgerechtigd (voornaam). De laatste melding krijg je bijv. als een daglid in de avond wil reserveren. Naast de melding tonen we nu  dus ook wie de oorzaak  is van niet kunnen reserveren. Let op: Deze meldingen zijn nu al zichtbaar als je reserveert via website. Deze meldingen komen ook in de ClubApp, maar hiervoor is een update vereist. Deze is begin volgende week te downloaden (verwachting). Het Afhangbord  op de club krijgt deze update op een later moment.

Update 21 mei:
Vanaf nu mag er ook gedubbeld worden door volwassenen van 19 jaar en ouder, 4 spelers per baan. Mits online gereserveerd, maar alleen nadat deze versoepeling is afgestemd met de gemeente. Kan het bij jouw vereniging nu al? Zet dan beide vinkjes uit van de KNLTB corona opties (zie update 10 mei). Check verder of er bij de toegestane groepen in het afhangbordrooster 2,3 en 4 spelers staan. Planning > Instellingen > Planningsoverzicht/Afhanginstellingen > Wijzigen > Afhangbord.

Update 15 mei: 
Om het voor leden nog eenvoudiger te maken om de juiste pagina te vinden, kunnen we een online reserveren knop op jullie homepagina zetten als jullie de AllUnited website gebruiken.

Update 14 mei: 
Er was een verschil tussen banen reserveren via de ClubApp en de website. Als je bij web reserveren koos voor 1, betekende dit in de ClubApp alleen vandaag reserveren, maar op de website vandaag en morgen. Dit is nu gelijk getrokken. 1 is nu alleen vandaag. Daarnaast hebben we gelijk de instellingen duidelijker gemaakt. Zie punt 9.

Update 13 mei: 
Als leden te snel een limiet tegenkomen, verander dan de waarde in het veld Max. open reserveringen (zie punt 3).

Update 12 mei: 
De KNLTB corona instellingen  (zie artikel 10 mei) zijn nu aan/uit te zetten via Planning >> Instellingen >> Planningsoverzicht/Afhanginstellingen >> Wijzigen - daar klikken in blok Planningsperioden op button Afhangbord)

De ClubApp vertraging is maandagmiddag opgelost.

Tip: veel clubs zetten het Afhangbord op de club helemaal uit. Wil je dit ook? Haal dan de stekker eruit.

Update 11 mei: 
De aanpassing van 10 mei is helaas nog niet doorgevoerd (sorry) doordat al onze servers maximaal belast worden door alle reserveringaanvragen. We proberen vandaag een gaatje te vinden. Excuses voor dit ongemak.

Update 10 mei: 
De controle van 9 mei wordt optioneel gemaakt. Een vereniging kan dit dan nu zelf aan of uit zetten. Daarnaast wordt er een controle op postcode bijgebouwd, zodat leden die op hetzelfde adres wonen wel zouden kunnen dubbelen. Ook dit kan optioneel aan of uit gezet gaan worden. Standaard staan deze controles aan, maar deze kunnen bij de afhangbordinstellingen (Planning >> Instellingen >> Planningsoverzicht/Afhanginstellingen >> Wijzigen - daar klikken in blok Planningsperioden op button Afhangbord) uit gevinkt worden, mocht je als vereniging hier geen gebruik van willen maken.

Update 9 mei:
We hebben bij alle tennisclubs ingesteld dat volwassenen alléén met 2 spelers kunnen reserveren. Jeugd t/m 18 jaar kan wel dubbelen.

Update 6 mei:
De Android App is inmiddels bijgewerkt. Apple ook.

Update 1 mei:
De bevestigingstekst in de App, nadat een baan is gereserveerd, kan nu al aangepast worden in het App beheer. Ga hiervoor naar Tennisbaan reserveringen - instellingen. Let op: de tekst wordt pas zichtbaar als de App volgende week een update heeft gekregen.

Punt 8 is bijgewerkt

===

Online een baan reserveren activeren gaat als volgt:

  1. Als je de websitemodule van AllUnited gebruikt, maak hiervoor dan een speciale websitepagina aan en hang vervolgens deze pagina in het websitemenu (achter inlog i.v.m. AVG). Wil je ook een pagina met een actueel baanoverzicht op je website, volg dan deze stappen.
  2. Punt 1 gedaan? Ga dan naar planning > instellingen > afhangbordrestricties > wijzigen
  3. Bij de meeste clubs staat hier 1 regel met alleen het veld Max. open reserveringen gevuld. Dit veld betekent hoeveel openstaande reserveringen (dus in de toekomst) een lid mag hebben. Er wordt hierbij ook gekeken naar de 2 velden Via web per dag/week .

    Vul het veld Via web per dag  met een waarde. Voorbeeld: als je 2 invult, mogen leden op 1 dag 2 reserveringen opgeven
    Vul het veld Via web per week met een waarde. Voorbeeld: als je 4 invult, mogen leden per week maximaal 4 keer reserveren
    Klik op Bewaren



  4. Ga vervolgens naar planning > instellingen > planningsoverzicht / afhang-instellingen > wijzigen > afhangbord
  5. Tip! Maak een schermprint van de huidige instellingen en bewaar deze. Je kunt dan 'na corona' snel terug naar deze instellingen
  6. Zet het veld Werkwijze op Beide
  7. Zet het veld Web reserveren op een waarde tussen 1 en 7. Voorbeeld: waarde 1 betekent vandaag en morgen kunnen reserveren
  8. Maak het veld Lokaal bevestigen en Vrij voor overname leeg. Er hoeft op deze manier niet bevestigd te worden op de club
  9. Klik op Bewaren



    Het veld web reserveren is per  14/5 aangepast. Vanaf t/m morgen zit vandaag er altijd in.
  10. Je kunt ook een leeftijdregel invoeren. Ga hiervoor naar planning > instellingen > planningsoverzicht / afhang-instellingen > wijzigen > afhangbord. Rechts in beeld staan 3 knoppen. Klik op de knop Toegestane groepen en stel in dat alleen jeugdleden mogen tennissen. Klik op Sluiten en daarna op Bewaren.



  11. In onderstaande weergave kun je zien hoe een lid, na inlog, via de website online een baan reserveert. Het gaat om stap 1 t/m 5. Stap 6 en 7 zijn optioneel.



  12. In de ClubApp (vanaf de Plusvariant) zijn 2 modules aanwezig. Een baanoverzicht én een module om een baan te reserveren. Deze modules kunnen gemakkelijk via de beheerfunctie in het App beheer worden toegevoegd. De ClubApp neemt de instellingen over van punt 2 tot en met punt 8.



    Hieronder vind je een instructiefilmpje hoe je het een ander makkelijk kunt instellen voor de ClubApp:




  13. Heb je geen mogelijkheden om online afhangen zelf in te stellen, geen probleem. Stuur dan een ticket in (categorie Afhangbord) en wij stellen het (eenmalig 80 EUR) voor jullie in. 

 

Nieuws Overzicht