Winter Challenge aanmaken!

Nieuw bij de KNLTB; Winter Challenge lidmaatschap.

In AllUnited betekent dit dat jullie op een aantal zaken moeten letten. Als jullie vereniging voor de eerste keer gaat deelnemen aan de KNLTB Winter Challenge zijn er in AllUnited een aantal zaken die ingeregeld moeten worden. Een aantal zaken moeten de medewerkers van AllUnited voor je inrichten en een aantal dingen kunnen jullie zelf.

Eenmalig via AllUnited:

  • Relatietype Winter Challenge aanmaken
  • Seizoen Winter aanmaken
  • Activiteit en categorie Winter Challenge  Actief lid aanmaken

 Jaarlijks zelf doen:

N.B. let op dat als jullie nieuwe leden aannemen dat je diegene het relatietype Winter Challenge geeft!

 Indien gewenst nieuw grootboekrekening toevoegen

  • Contributiesleutel voor Winter Challenge aanmaken
  • Activiteit bijschrijven in het inschrijfformulier of een apart inschrijfformulier maken
  • Ledenadministratie instrueren dat ze een einddatum 31-01-2021 in de relatiekaart zetten
  • Relatietype toevoegen aan de instellingen van het afhangbord
  • DRAAI OP 31-01-2021 DE INTERFACE. De KNLTB rekent namelijk vanaf 1 februari bondsbijdrage en als je de Winter challenge leden niet afmeldt, worden er kosten voor ze in rekening gebracht.

Als winter challengers achteraf lid willen worden, doe dan het volgende:

> Verander het relatietype in Lid, verwijder evt einddatum én voeg vervolgens een activiteit toe (seizoen 2021, actief lid)
> Zet bij de facturatie instructies de tekst winter challenge wordt lid: contributiebedrag aanpassen.
> Draai de interface met de bond (het bondsnummer blijft hetzelfde, er hoeft dus geen nieuwe pas aangevraagd te worden)
> Winter Challenge deelnemers worden automatisch op 31-01-2021 afgemeld bij de KNLTB.

 Als jullie hulp nodig hebben met het inrichten van de Winter Challenge kunnen jullie dit via een ticket aanvragen.

 

 

 

 

Tennis Nieuws Overzicht