Laatste aanpassingen rond inschrijvingen lessen

Het is mogelijk om je binnen AllUnited voor diverse soorten lessen en/of evenementen in te schrijven, die allemaal eigen afhankelijkheden hebben. Op grond van deze afhankelijkheden zal bij aanname van de inschrijving de startdatum (vanaf datum) van het lidmaatschap en/of deelname van de les worden bepaald. Hieronder wordt dit allemaal uitgelegd.

Je hebt twee manieren om je in te schrijven voor lessen:

  1. Direct voor een les met een individueel formulier
  2. Via een inschrijfformulier waarbij je meerdere lessen kan aanvinken

Alle lessen hanteren hen eigen inschrijfperiode, tenzij dit is uit gezet.

Daarnaast kan je meerdere soorten lessen/evenementen hebben:

  1. Een les en/of evenement waarbij een deelnemer later kan instromen of eerder kan stoppen (dan is er een start- en einddatum bij de deelnemerstatus toegevoegd)
  2. Een les en/of evenement waarbij dit niet mogelijk is

Wat is er nu allemaal aangepast?

Voorheen werd de vanaf datum van de relatie gebaseerd op de vanaf datum van de eerste aanvangsdatum van een les waar iemand zich voor had ingeschreven. Ongeacht of iemand al dan niet later kon instromen. Deze functionaliteit is nu verwijderd. Het werkt nu als volgt:

Lessen zonder deelnemer data:

  • Inschrijven na de startdatum is niet meer mogelijk. Zelfs als geen inschrijfperiode aan staat.
  • De volgende controle is ingebouwd: Is er sprake van les deelname zonder deelnemer data, dan mag de aanneem datum van het inschrijfformulier niet na de startdatum van de les liggen.
  • Op het moment van insturen van een inschrijfformulier, wordt de initële aanname datum gezet op de startdatum van les. Indien bij inschrijving meerdere lessen zijn aangevinkt, dan zal dit de datum zijn van de eerstkomende les.

Lessen met deelnemer data:

  • Inschrijven na de einddatum is niet meer mogelijk. Zelfs als geen inschrijfperiode aan staat.
  • De volgende controles zijn ingebouwd:  de startdatum van de deelname mag niet voor de aanneem datum vallen en daarnaast mag de startdatum van de deelname niet voor het begin van de les vallen.
  • Bij het insturen van het inschrijfformulier geldt dat de deelname startdatum op de dag van de inschrijving wordt gezet, of in de toekomst (startdatum les) indien de les nog niet is begonnen. 
  • Is bij deze les facturatie per seizoen ingesteld, dan wordt de deelname startdatum op het dichtstbijzijnde startpunt van een seizoen gezet. Maar niet eerder dan de inschrijfdatum.
  • Wordt er ingeschreven via een inschrijfformulier (dus niet direct via het formulier van de les zelf): de deelname startdatum wordt in dat. geval op de dag van de inschrijving gezet, of in de toekomst (startdatum les) indien de les nog niet is begonnen.
  • Wordt er ingeschreven via een inschrijfformulier voor een les met facturatie per seizoen, dan wordt de deelname startdatum op het dichtstbijzijnde startpunt van een seizoen gezet. Maar niet eerder dan de inschrijfdatum.
  • Bij een directe inschrijving (dit speelt dus als een lid zich inschrijft en hij/zij direct bij de deelnemers word geplaatst, door inschrijving via het formulier van de les zelf) geldt dat bij de startdatum altijd de dag van inzending wordt ingevuld. Ook al zijn er seizoenen aan gebonden.

Let op: Bovenstaande condities die betrekking hebben op het inschrijven via een inschrijfformulier gelden alleen, als uitsluitend lessen als keuze in het inschrijfformulier staan opgenomen.

Lessen & Evenementen module Overzicht