Niet meer omkijken naar aanmaak nieuwe seizoenen

Wat voor veel gebruikers een doorn in het oog was, was het feit dat ze zelf in de gaten moesten houden dat een seizoen ten einde liep en ze dan zelf in AllUnited weer een nieuw seizoen moesten aanmaken, om hun leden ‘actief’ te houden en facturen te kunnen draaien.

 

Dit is nu verleden tijd en wordt vanaf heden automatisch,  momenteel 1 maand vooruit, aangemaakt.
Daarnaast activeert het systeem het aanmaken van seizoensgebonden activiteiten/lessen 3 dagen voordat het nieuwe seizoen start. Dus het ontbreken van activiteiten/lidmaatschappen of het per ongeluk massaal afmelden van leden bij de bond is nu definitief verleden tijd.

Één ding is wel belangrijk om in het achterhoofd te houden.
Werkt jullie vereniging met seizoenen die gedurende het jaar afwijkend zijn qua tijdsduur, dan is het belangrijk dat je deze periodes qua seizoenen alvast aanmaakt voor een jaar. Aan de hand daarvan, zullen deze periodes in opvolgende jaren identiek worden overgenomen.

Om dit te realiseren is het wel nodig geweest de seizoenscodes aan te passen bij alle verenigingen en zal dit ook resulteren in een uitgebreide uitwisseling van de leden via de interface, mocht je hier als vereniging gebruik van maken. Hier hoef je dus niet van te schrikken en is normaal.

Wel is het aan te raden om zelf nog even te controleren of je geen rare zaken ziet of dat dingen niet kloppen. Mocht dit aan de hand zijn, laat ons dit weten via een ticket. Kies hiervoor de categorie ‘Activiteiten’.
Tevens kent het systeem automatisch een omschrijving/benaming aan het seizoen toe. Wordt deze ook op facturen vermeld, dan zou het kunnen zijn dat je die benaming zelf nog moet aanpassen.

N.B. Het boekjaar wordt niet automatisch aangemaakt. Dus dit zal indien van toepassing nog wel handmatig aangemaakt moeten worden.

Nieuws Overzicht