3 Afhangbord tips

1. Online afhangen combineren met afhangen op de club
2. Banen online gereserveerd, maar leden komen niet opdagen
3. Management rapportages

1. Online afhangen combineren met afhangen op de club
Veel clubs en leden zijn blij met online afhangen. Er zit alleen 1 nadeel aan en dat is dat de populaire uren snel volgeboekt zijn. Leden die lastminute bedenken om te spelen, zien volle banen in de ClubApp en komen niet meer naar de club. Een oplossing is een deel van de banen online beschikbaar te stellen en een deel niet.

  • Bij de meeste club is 1 baan ingericht en nemen andere banen deze instelling over. Je kunt in het rooster* een baan loskoppelen door Neem over van baan op blanco te zetten. Klik daarna op voeg toe. Zie ook schermprint onderin dit artikel.
  • Kies bij Web reserveren voor Niet mogelijk.
  • Zorg er wel voor dat je de hele regel naloopt qua instellingen (vergelijk dit dus met baan 1).
  • Vergeet niet op bewaren te klikken.

2. Banen online gereserveerd, maar leden komen niet opdagen
Het is mogelijk online reserveringen door leden te laten bevestigen op de club op het Afhangbord. Op deze manier blijven banen niet geblokt als leden uiteindelijk niet op komen dagen. Zie ook schermprint onderin dit artikel.

  • Zet in het rooster* het veld Lokaal bevestigen op 60 minuten (zie lampje voor uitleg)
  • Zet in het rooster* het veld Vrij voor overname op 5 minuten (zie lampje voor uitleg)
  • Geef in het rooster* via de knop Spelers aantal slots op hoeveel spelers moeten bevestigen (default is 1)
  • Vergeet niet op bewaren te klikken.

*planning > instellingen > planningsoverzicht/afhanginstellingen > wijzigen > afhangbord. Zie ook schermprint onderin dit artikel

3. Management rapportages
Het is mogelijk om een aantal rapportages van het Advantage Afhangbord uit AllUnited te halen. Je kunt een bestand exporteren en deze verder analyseren in Excel. Denk hierbij aan:

  • Baanbezetting per dagdeel (totaal maand/seizoen)
  • Baanbezetting per weekdag per dagdeel (vink eventueel Locatiecode uit, via selectie wijzigen, voor totalen)
  • Leden die het meest afhangen (per maand/seizoen)
  • Tijdelijke passen wanneer gebruikt?
  • Wie heeft er afgehangen op datum X (ook te zien wie afhangt i.c.m. een tijdelijke pas)
  • Baanreserveringen (leden/geblokt)

De éénmalige activatiekosten bedragen EUR 25,-- exclusief BTW. Stuur een ticket (cat. Afhangbord) in als jullie dit willen.

===========

Plaatje groter? Klik met rechtermuis op plaatje en kies open in nieuw tabblad.

Afhangbord Overzicht