Let op, een nieuw kalenderjaar breekt aan!

Nieuw kalenderjaar

Het nieuwe kalenderjaar staat weer voor de deur. Bij onderstaande verenigingen dienen er, voordat het nieuwe jaar begint, twee zaken aangevuld te worden. 

1. Verenigingen die een boekjaar als kalenderjaar hebben.
2. Verenigingen die het kalenderjaar als seizoen hebben (o.a. tennisverenigingen)
3. Iedereen die factureerd vanuit AllUnited maar wellicht van de boekhouding geen gebruik maakt

 

Nieuw seizoenen worden automatisch aangemaakt maar controleer dit goed.

Als er geen nieuw seizoen wordt aangemaakt, loopt je vereniging het volgende risico:

1. Zonder een  nieuw seizoen kunnen de activiteiten niet gekopieerd worden van 2021 naar 2022
2. Je loopt het risico dat via de interface begin volgend jaar alle leden afgemeld worden (gelukkig komt hier wel eerst een melding over)
3. Er kunnen geen nieuwe leden aangenomen worden
 
Via het menupad: facturatie >> instellingen >> seizoenen >> wijzigen : maak een nieuw seizoen aan.

Nadat het seizoen is gekopieerd, kunnen ook de contributies gekopieerd worden naar het nieuwe jaar. Maar dat kan ook pas wanneer er gefactureerd gaat worden. 

 
Nieuw boekjaar aanmaken

Zonder een nieuw boekjaar kan er niet geboekt worden in het nieuwe jaar en kunnen conceptfacturen dus niet definitief gemaakt worden. In AllUnited kan er in twee boekjaren tegelijk gewerkt worden. Het is dus niet nodig om eerst 2021 af te sluiten voordat verder gegaan kan worden met 2022. 
 
Via het menupad: boekhouding >> instellingen >> boekperioden >> wijzigen  : klik op [Voeg toe]
 
Door tevens een boekjaar voor 2023 aan te maken en deze te blokkeren voor boekingen, wordt voorkomen dat er foutief geboekt kan worden. 


Als er vragen over dit onderwerp zijn, stuur dan even een ticket in. Wij kijken dan één en ander voor jullie na.

Let op!Indien in 2022 nog bankmutaties verwerkt moeten worden van 2021, dan moet in het te verwerken afschrift het juiste boekjaar worden geselecteerd.

Nieuws Overzicht