FAQ digitaal wedstrijdformulier (DWF)

Lees dit goed door!

 + Uitleg voor clubs
 + Uitleg voor wedstrijdsecretaris
 Uitleg voor scheidsrechters klik hier

 

  • Bij veel spelers is nationaliteit niet ingevoerd. Hierdoor ontstaan onterechte clearance meldingen. Oplossing: via ledenadministratie nationaliteit toevoegen aan relatiekaart in AllUnited.
  • Teammanagers moeten lid zijn van de club én bond, bijv. als functionaris of tientjeslid. Anders kan de teammanager niet het DWF in (met email en bondsnummer).
  • Sommige leden hebben wel foto bij club, maar niet bij bond. Oplossing: via ledenadministratie mutatie forceren. Voeg punt toe (of haal weg) bij voorletters + bewaren. Elk kwartier wordt er met bond uitgewisseld.
  • Zet koppeling bondschema opladen op automatisch. Klik hier (zie stap 2)
  • Clubscheidsrechter toevoegen aan wedstrijd? Klik hier (zie tip)
  • Clusterteams locatie koppelen aan juiste wedstrijd? Klik hier (na stap 5)
  • Ref van een andere club aan thuiswedstrijd toevoegen? Klik hier (na stap 5)
  • Wil je als wedstrijdsecretaris inzien hoe vaak een speler heeft gespeeld? Ga naar Planning>Wedstrijden en klik bovenin (via 3 puntjes) op Overzicht gespeelde wedstrijden. Kies dan een club.



Uitleg voor clubs. Veel gestelde vragen:

  • Is er een DWF handleiding beschikbaar?
       deze kun je hier downloaden (pdf). 

      Ben je wedstrijdsecretaris? Lees dan, naast onderstaande punten, ook de veelgestelde vragen (pdf)

  • Hoe kom ik bij het DWF?
    Het invoeren kan via een link op tablet of pc of via de Rugby NL App. De link wordt gemaild naar de teammanager die gekoppeld is aan het betreffende team. Tip: Je club (wedstrijdsecretaris/ledenadministratie) voegt de teammanager (en spelers) toe aan de teams in AllUnited.

  • Wie mag DWF invullen?
    Het DWF moet worden ingevoerd door de teammanager (of hoofdcoach) van het betreffende (thuis én uit) team. Beide teammanagers ontvangen een e-mail met alle gegevens twee dagen voor de wedstrijd. Een teammanager moet lid zijn van de club én bond (o.a. tientjeslid, functionaris of spelend lid) Tip: een teammanager kan aan meerdere teams gekoppeld zijn. 

  • Geen teammanager door club ingevoerd?
    De club (wedstrijdsecretaris/ledenadministratie) kan per wedstrijddag een overzicht maken van alle DWF-codes. Let op: de persoon die het DWF gaat invoeren moet lid zijn van de club en aangemeld zijn bij de bond. Ter controle, zal hij/zij moeten beschikken over zijn/haar bondsnummer en e-mail om te kunnen inloggen.

  • Een overzicht van alle DWF-codes kan door de wedstrijdsecretaris uit AllUnited gehaald worden. Ga via planning naar wedstrijden. Per regel staat een wedstrijddag. Klik op het 1e icoontje. Bovenin beeld staat afdruklijst. Klik hier op en print deze pagina (Ctrl + P). Leg deze pagina achter de bar.

  • Er is wel een teammanager, maar deze is op laatste moment verhinderd
    De ingedeelde teammanager kan de DWF-code aan een ander lid van de club geven die deze functie tijdelijk overneemt. Ook de wedstrijdsecretaris kan alle DWF-codes uit AllUnited halen (1 overzicht van alle teams). Let op: de vervanger moet, ter controle, beschikken over bondsnummer en e-mail om te kunnen inloggen.

  • Wanneer ontvang ik de login voor het DWF?
    Twee dagen voor de competitiedag ontvangt de teammanager een e-mail met inlogcodes en uitleg.
       Voorbeeld mail

  • Ik ben ingelogd en wil spelers toevoegen, maar bepaalde spelers kan ik niet toevoegen?
    Het DWF toont standaard de spelers die in het team (in AllUnited) zitten. Zijn de teams nog niet gevuld met spelers dan kun je de spelers (uit eigen club of clusterclubs) ook handmatig toevoegen. Let op: er zijn allerlei controles of een lid wel speelgerechtigd is. Zie ook onderstaande foutmeldingen. 

    Staat de Nationaliteit goed in AllUnited? Zo niet, dan kan het zijn dat een speler een clearance melding krijgt. Oplossing: via ledenadministratie nationaliteit toevoegen aan relatiekaart in AllUnited

    Het is ook mogelijk dat de betreffende speler door het ontbreken van verplichte naw-velden in de relatiekaart niet is uitgewisseld met de bond. Zorg dan dat de ledenadministrateur deze zo snel aanvult. (Tip voor de ledenadministrateur: start de interface handmatig op en wissel daarna de berichten uit. Bekijk dan even bij de uitgewisselde berichten of de speler nu wel goed uitgewisseld is.) Vanaf dat moment zal hij/zij terug te vinden zijn in het DWF.

  • Foutmeldingen in DWF bij spelers
    Zie je meldingen als geen pasfoto, geen competitielid, geen dispensatie, geen clearance dan kan deze speler niet opgesteld worden. Oplossing: via ledenadministratie benodigde gegevens in AllUnited laten bijwerken. Elk kwartier wordt er uitgewisseld met Rugby NL, maar om zeker te zijn kan deze actie beter handmatig uitgevoerd en gecontroleerd worden. Zie ook bovenstaand item.

  • Wat gebeurt er als het DWF niet bevestigd wordt?
    Dan ontvangt de teammanager meerdere herinneringsmails om dit alsnog te doen.

  • Wat moet ik invoeren op het DWF?
    Stap 1: beide teammanagers dienen de spelers van het team op te geven. De opgegeven spelers kunnen bewaard worden als opstelling nog niet zeker is. Stap 2: voor de wedstrijd moet de opstelling door beide teammanagers definitief gemaakt worden. Let op: als de teammanager de spelers bevestigd, kan de spelerslijst niet meer aangepast worden. Stap 3: na de wedstrijd zal de scheidsrechter de uitslag invoeren en dienen beide teammanagers deze te bevestigen. Eventueel kan een opmerking meegegeven worden.

      Lees hier de handleiding.

  • Ik weet mijn bondsnummer niet
    Werken jullie al met de ledenmodule? Log daar dan in. Daar zal het bondsnummer zichtbaar zijn. Nog nooit ingelogd? Dit werkt heel eenvoudig, vul je e-mailadres die je aan de administratie hebt opgegeven in en vraag een wachtwoord aan. Is de ledenmodule nog niet gelanceerd, benader dan jullie ledenadministrateur en vraag hem of haar wat je bondsnummer is.

 

 Uitleg voor scheidsrechters:

  • Is er een handleiding beschikbaar?
    Ja, deze kun je hier downloaden

  • Hoe kom ik bij het DWF?
    Het invoeren kan via een link op tablet of pc. De Rugby NL App is nog niet live (maar komt wel heel snel). De link en uitleg wordt gemaild naar de scheidsrechter die gekoppeld  is aan de betreffende wedstrijd.

  • Wanneer ontvang ik de login voor het DWF?
    Twee dagen voor de competitiedag ontvangt de scheidsrechter een e-mail met inlogcodes en uitleg. We kijken of dit naar vijf dagen kan.
       Voorbeeld mail

  • Wat moet ik invoeren op het DWF?
    Stap 1: beide teammanagers dienen de spelers van het team op te geven en te bevestigen. Stap 2: de scheidsrechter kan zien of dit gedaan is. Stap 3: de scheidsrechter voert de wedstrijdbegeleiding in en bevestigd deze. Dit kan eventueel ook voor stap 1 gedaan worden. Stap 4: na de wedstrijd zal de scheidsrechter de uitslag, kaarten en blessures invoeren en bevestigen. Stap 5: beide teammanagers dienen de uitslag te bevestigen. Eventueel kunnen zij een opmerking meegegeven.

Downloads:

Rugby nieuws Overzicht