Oeps. Helaas is de normale website tijdelijk niet bereikbaar.

Via deze tijdelijke Webpagina worden de belangrijkste gegevens getoond.

AllUnited probeert het probleem z.s.m. op te lossen!

Inloggen

Wedstrijdschema

Er zijn geen wedstrijden

Afhangen op de club met QR code

We hebben geweldig nieuws voor jullie, wij zijn namelijk bezig met een nieuwe reservering-functionaliteit waardoor jullie tennis en/ of padelervaring wordt vernieuwd. Benieuwd naar de details? Blijf dan vooral verder lezen.

Handleiding instellen QR afhangenReserveringsmodule met QR-code in ClubAppWe zijn verheugd om te kunnen aankondigen dat we momenteel hard werken aan een nieuwe reserveringsmodule met QR-code in de ClubApp. Hiermee kunnen jullie leden binnenkort nog makkelijker baanreserveringen maken, zowel online als op de club zelf. Afhangen op de club via QR werkt eenvoudigSimpelweg scan je met de ClubApp een dynamische QR-code op de club, waardoor we weten dat je aanwezig bent. Vervolgens reserveer je op dezelfde manier als je nu online doet. Ook het bevestigen van een online reservering werkt op dezelfde manier als jullie gewend zijn. De QR-code kan zowel op het afhangbord als op een tablet worden weergegeven.  Afhangbord op de club blijftWees gerust: het afhangbord op de club kan behouden blijven, zodat jullie op de vertrouwde manier kunnen blijven reserveren. De KNLTB blijft pasjes aanmaken tot het einde van het jaar. Naast het QR afhangen is het ook mogelijk om via RFID-pasjes banen af te hangen. Let op: aangezien de KNLTB de ondersteuning voor het afhangbord niet langer aan zal bieden, kan er in de toekomst een risico op uitval van de hardware ontstaan. Clubs moeten dan zelf voor de benodigde hardware zorgen. Digitale toegangscodeMaar dat is niet alles, want we hebben ook gedacht aan de toegang tot het clubhuis met de pincode. Deze kan ook in de ClubApp én AllUnited clubwebsite getoond worden. Let wel op dat de toegang gekoppeld moet zijn aan Meshlink. Deze koppeling kan in overleg met jullie toegangsleverancier geactiveerd worden. Tip ClubApp: voeg Inchecken toe aan het snel-menu in App beheer. Klik op Overzicht en kies Actie menu. Wanneer kan ik dit verwachten?De PIN-code is momenteel al operationeel en kan dus snel in AllUnited geactiveerd worden (als hardware ook geregeld is). Het afhangen via QR-code komt in fasen live. Bevestigen van een online reservering met QR staat al live. Eind november moet ook afhangen op de club via QR operationeel zijn. Handleiding instellen QR afhangen    


Extra mogelijkheid om uitwisselingen met de bond in te zien

Van onze verenigingen kregen wij vaak de vraag waar ze konden inzien of een lid was uitgewisseld of niet, de dag waarop en om hoelaat. 
Tot voor kort was deze informatie beschikbaar in het logboek, maar het kon soms een hele klus zijn om deze gegevens te ontcijferen. Daarom introduceren we nu een nieuwe en gebruiksvriendelijke methode om snel te achterhalen wanneer wijzigingen, aan- en/of afmeldingen er naar de bond zijn gestuurd.

Waar vind ik deze handige functionaliteit?1. Om in te zien welke mutaties er per relatie zijn doorgestuurd naar de bond, zoek je eerst de betreffende relatie op in het relatiebeheer. 2. Klik bovenin op de "Activiteiten" kaart. 3. Klik bovenin op de knop "Uitwisseling log"4. Bekijk hier de berichten die zijn uitgewisseld. Waarom is dit zo handig? Met deze nieuwe functionaliteit maken we het voor onze verenigingen eenvoudig om inzicht te krijgen in de uitwisselingen met de bond. Of je nu wilt controleren of een lid is uitgewisseld voor een specifieke datum of gewoon nieuwsgierig bent naar recente mutaties, dit logboek biedt de benodigde transparantie en gemak. Let op: het is belangrijk om te benadrukken dat de berichten die hier worden opgeslagen teruggaan tot maximaal 3 jaar. Berichten die langer dan 3 jaar geleden zijn doorgestuurd, zullen hier niet worden weergeven.  We hopen dat deze nieuwe toevoeging aan ons systeem de werkzaamheden van onze verenigingen zal vergemakkelijken en bijdragen aan een soepelere uitwisseling met de bond. Als je nog vragen hebt over het gebruik van deze functionaliteit, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze Customer Care middels een ticket. Wij staan altijd klaar om je te helpen.


Een stapje verder in beveiliging met 2FA voor álle AllUnited gebruikers

Wanneer het aankomt op het beschermen van onze gegevens, kan er nooit teveel veiligheid zijn. Ook AllUnited blijft innoveren op dit vlak. De nieuwste update binnen ons systeem? De invoering van tweefactorauthenticatie (2FA) voor alle gebruikers binnen de vereniging. In dit artikel leggen we uit wat 2FA precies inhoudt, waarom het zo belangrijk is en hoe je het stap voor stap activeert.

Wat is 2FA en waarom is het belangrijk?  Tweefactorauthenticatie, vaak afgekort tot 2FA, is een extra beveiligingslaag die wordt toegevoegd aan je standaard inlogproces. Naast je normale wachtwoord, wordt er nog een tweede vorm van verificatie gevraagd. In dit geval: een unieke code die je per e-mail ontvangt. Deze aanpak zorgt ervoor dat zelfs al zou iemand je wachtwoord te pakken krijgen, deze persoon nog steeds niet zomaar kan inloggen zonder de unieke code. Kort gezegd: het is een simpele manier om een boost te geven aan de veiligheid van jouw gegevens en die van je vereniging.Stappenplan voor het activeren van 2FA1. Gebruikers controleren: Begin met het doornemen van je gebruikerslijst. Verwijder of blokkeer oude gebruikers en zorg ervoor dat iedereen een uniek e-mailadres heeft. Mocht een gebruiker een ander e-mailadres willen gebruiken, pas dit dan aan in het gebruikersprofiel. Voor een snelle controle:   Ga naar 'Systeembeheer'  Kies 'Selectie wizards'  Klik op 'Selecties beheren'  Kies 'Selectie importeren' Selecteer 'SB- Gebruikers informatie' en klik op 'Importeer' 2. Informeer alle gebruikers: Voordat je 2FA inschakelt, is het belangrijk dat alle gebruikers op de hoogte zijn. Stuur een e-mail via 'Systeembeheer >> E-mail aan gebruikers'.  3. Activeer 2FA:   Ga naar 'Systeembeheer' Kies 'Alle instellingen' Ga naar 'Algemeen' Zet een vinkje bij '2FA Activeren (E-mail)' en klik op 'Bewaren en terug' 4. Verificatie-e-mail: Zodra 2FA geactiveerd is, krijgen gebruikers bij hun volgende inlogpoging een melding dat er een verificatie mail is verstuurd. 5. Code invoeren: De gebruiker opent de e-mail, kopieert de unieke code en plakt deze in het AllUnited inlogscherm. Klik vervolgens op 'Valideer code'. Let op: deze code is slechts enkele minuten geldig. Mocht je te lang wachten, dan kun je eenvoudig een nieuwe code opvragen.   6. Blijf ingelogd: Na het invoeren van de code kun je in AllUnited blijven, zolang je het scherm niet sluit. Je kunt meerdere tabbladen open hebben, maar als je alle AllUnited schermen sluit, moet je opnieuw inloggen en ontvang je weer een nieuwe code. Zo gepiept!Het toevoegen van 2FA aan je AllUnited account is een eenvoudige, maar zeer effectieve stap om de veiligheid van jou en je vereniging te waarborgen. Het kost slechts enkele minuten, maar het beschermt je tegen de steeds groter wordende cyberdreigingen. Neem die paar minuten en versterk je digitale verdediging vandaag nog!  


Aanpassing grid bij 'Relaties beheren'

Wegens verscherpte veiligheidsvoorschriften is er een aanpassing gedaan in de selectie wizards waarbij je gebruik kan maken van de grid functionaliteit. Dit betreft dus ook de selecties die direct gekoppeld zijn aan de knop Grid, bij menu's waarin je kan kiezen tussen 'Klassieke weergave' en 'Nieuwe weergave'. Dit kan bijvoorbeeld bij de menuknop 'Relaties beheren'.

Kies je hier voor de klassieke weergave, dan zie meestal een filterscherm met daarboven de mogelijkheid om op de button 'Selectie' of 'Grid' te klikken. In dit geval gaat het dus om de Grid functionaliteit. Als je in het grid een gekoppelde Selectie gebruikt waarin het relatienummer niet is opgenomen of als het relatienummer op niet tonen is gezet, krijg je nu via het grid een lege relatiekaart te zien. Als dat het geval is, kan jullie systeembeheerder de betreffende Selectie aanpassen en het relatienummer toevoegen om dit op te lossen. Let dus goed op dat het veld Relatienummer in de gekoppelde Selectie op 'Tonen' staat.


Bar- en/of andere vrijwilligersdiensten inrichten

De start van het nieuwe seizoen staat voor veel verenigingen voor de deur. Het inrichten van bar- en/of andere vrijwilligersdiensten kan een tijdrovende klus zijn. We nemen deze klus graag van je over en zullen er dan voor zorgen dat deze diensten goed worden ingepland. Daarbij kun je eenvoudig overzien wie wanneer een dienst gaat draaien en of iedereen zijn of haar plicht voldoet. We zorgen dat jullie leden een vriendelijke reminder ontvangen om zich in te schrijven en de mogelijkheid krijgen om de dienst af te kopen In dat laatste geval zal er ook gelijk een factuur voor gegenereerd worden. Eventuele andere administratieve taken rondom bar en/of andere vrijwilligersdiensten die binnen de module vallen kunnen we in overleg ook oppakken. 

AllUnited staat voor je klaar om de laatste puntjes op de i te zetten, zodat jullie vereniging vol energie aan het nieuwe seizoen kan beginnen. Jij zorgt dat wij de juiste input ontvangen, zodat wij efficient voor jullie aan de slag kunnen gaan en in no time alles voor het nieuwe seizoen klaar staat.

Maak gebruik van ons zomertarief! Voor deze werkzaamheden bieden we een speciaal zomertarief van €20,00 exclusief BTW per kwartier. Daarmee krijg je 20% korting op ons reguliere tarief. Ons zomertarief is geldig tot en met 31 augustus 2023. (Vanaf 1 september helpen we je nog steeds heel graag, maar geldt weer ons reguliere tarief €25 per kwartier exclusief BTW) 

Wil je gebruik maken van onze hulp? Schiet dan jullie verzoek als een ticket in en we nemen snel contact met je op!

 

 


Teams indelen

Het competitieseizoen gaat bijna weer beginnen en de nieuwe teamindeling is bekend. Heb je ondersteuning nodig met de invoering van de teamindeling voor het nieuwe seizoen of de najaarscompetitie? We helpen je graag!

AllUnited staat voor je klaar om de laatste puntjes op de i te zetten, zodat jullie vereniging vol energie aan het nieuwe seizoen kan beginnen. Jij zorgt dat wij de juiste input ontvangen, zodat wij efficient voor jullie aan de slag kunnen gaan en in no time alles voor het nieuwe seizoen klaar staat.

Maak gebruik van ons zomertarief! Voor deze werkzaamheden bieden we een speciaal zomertarief van €20,00 exclusief BTW per kwartier. Daarmee krijg je 20% korting op ons reguliere tarief. Ons zomertarief is geldig tot en met 31 augustus 2023. (Vanaf 1 september helpen we je nog steeds heel graag, maar geldt weer ons reguliere tarief €25 per kwartier exclusief BTW) 

Wil je gebruik maken van onze hulp? Schiet dan jullie verzoek als een ticket in en we nemen snel contact met je op!

 


Restylen Inschrijfformulier

Is het inschrijfformulier van jouw vereniging nog up to date? We nemen graag met jou het inschrijfformulier eens goed onder de loep. Desgewenst kunnen wij deze voor jullie restylen.

AllUnited staat voor je klaar om de laatste puntjes op de i te zetten, zodat jullie vereniging vol energie aan het nieuwe seizoen kan beginnen. Jij zorgt dat wij de juiste input ontvangen, zodat wij efficient voor jullie aan de slag kunnen gaan en in no time alles voor het nieuwe seizoen klaar staat.

Maak gebruik van ons zomertarief! Voor deze werkzaamheden bieden we een speciaal zomertarief van €20,00 exclusief BTW per kwartier. Daarmee krijg je 20% korting op ons reguliere tarief. Ons zomertarief is geldig tot en met 31 augustus 2023. (Vanaf 1 september helpen we je nog steeds heel graag, maar geldt weer ons reguliere tarief €25 per kwartier exclusief BTW) 

Wil je gebruik maken van onze hulp? Schiet dan jullie verzoek als een ticket in en we nemen snel contact met je op!


Opschonen website

Heeft jouw vereniging een AllUnited website? We helpen je graag deze op te schonen.

AllUnited staat voor je klaar om de laatste puntjes op de i te zetten, zodat jullie vereniging vol energie aan het nieuwe seizoen kan beginnen. Jij zorgt dat wij de juiste input ontvangen, zodat wij efficient voor jullie aan de slag kunnen gaan en in no time alles voor het nieuwe seizoen klaar staat.

Maak gebruik van ons zomertarief! Voor deze werkzaamheden bieden we een speciaal zomertarief van €20,00 exclusief BTW per kwartier. Daarmee krijg je 20% korting op ons reguliere tarief. Ons zomertarief is geldig tot en met 31 augustus 2023. (Vanaf 1 september helpen we je nog steeds heel graag, maar geldt weer ons reguliere tarief €25 per kwartier exclusief BTW) 

Wil je gebruik maken van onze hulp? Schiet dan jullie verzoek als een ticket in en we nemen snel contact met je op!


Hulp nodig bij inrichting van de najaarscompetitie?

Het competitieseizoen gaat bijna weer beginnen! Heb je ondersteuning nodig met de invoering van de teamindeling voor de najaarsompetitie? Wij kunnen ervoor zorgen de teams klaar gezet en ingedeeld worden, waarbij ook de captains getoond worden. Ook zorgen we er dan natuurlijk voor dat de bijbehorende facturatie op de juiste manier wordt ingericht en de teams en de competitiedata goed op de website en/of  in de ClubApp getoond worden.

Willen jullie daarnaast dat ook teams en/of individuen zich kunnen inschrijven voor de komende Winter- of Voorjaarscompetitie, zodat straks de VCL eenvoudig via een uitdraai de teams kan aanmelden bij MijnKNLTB? Ook daarbij kunnen we helpen!

AllUnited staat voor je klaar om de laatste puntjes op de i te zetten, zodat jullie vereniging vol energie aan het nieuwe seizoen kan beginnen. Jij zorgt dat wij de juiste input ontvangen, zodat wij efficient voor jullie aan de slag kunnen gaan en in no time alles voor het nieuwe seizoen klaar staat.

Maak gebruik van ons zomertarief! Voor deze werkzaamheden bieden we een speciaal zomertarief van €20,00 exclusief BTW per kwartier. Daarmee krijg je 20% korting op ons reguliere tarief. Ons zomertarief is geldig tot en met 31 augustus 2023. (Vanaf 1 september helpen we je nog steeds heel graag, maar geldt weer ons reguliere tarief €25 per kwartier exclusief BTW) 

Wil je gebruik maken van onze hulp? Schiet dan jullie verzoek als een ticket in en we nemen snel contact met je op!


AllUnited heeft een nieuwe website en huisstijl!

Misschien is het sommige van jullie al eerder opgevallen: AllUnited heeft een nieuwe website en huisstijl. En het resultaat mag er zijn! 

Klik hier om onze nieuwe website te bekijken

We hopen dat jullie net zo enthousiast zijn over onze nieuwe website, als dat wij zijn. Feedback is meer dan welkom! Kom je nog (spel)fouten tegen op de nieuwe website? Mail deze dan gerust naar laurien.tio@allunited, zodat we deze kunnen aanpassen. 


Facturatiegroepen: templates koppelen per activiteit of groep

Onze facturatie module hebben wij wederom uitgebreid. Vanaf nu is het mogelijk om moeiteloos templates per activiteit of 'groep' te koppelen, waardoor het facturatieproces nog efficiënter wordt.

Probeer het uit en ontdek hoe AllUnited je helpt met het beheren van je facturatie op maat. Hoe je dit moet instellen? Dat lees je hier in het stappenplan


Verbeteringen aan de lessen & evenementen module

We zijn druk bezig geweest om verbeteringen door te voeren aan onze lessen en evenementen module. Op basis van jullie wensen hebben we een aantal updates doorgevoerd. 

 

Toekomstige deelnemers worden getoond: voorheen kon men toekomstige deelnemers niet terug vinden op de deelnemerslijst, pas op de dag dat de les of het evenement plaatsvond. Dit is nu opgelost.  Sneller inzicht in wachtlijst- of proefleden: het is nu mogelijk om op de relatiekaart van het lid via het tabblad lessen/evenementen te zien of iemand op de wachtlijst staat of als proeflid ingedeeld is (geweest).  Extra data toevoegen aan de herhaalreeks: wanneer een training, les of evenement eenmalig verplaatst wordt naar een andere dag, kan je dit nu toevoegen aan de herhaalreeks. 


Google Analytics 4


Trainers/Begeleiders toegang geven tot data van eigen groepen

Heeft je vereniging beschikking over een AllUnited website en/of een Ledenmodule, dan is er goed nieuws voor verenigingen die werken met Teams en/of Lesgroepen. Het is nu namelijk mogelijk om de Trainers/Begeleiders via het koppelen van 1 selectie toegang te geven tot relevante data van hun leerlingen en/of teamspelers.

Interesse om hier gebruik van te maken? Wij kunnen dit voor jullie inrichten ad. € 50,00 exclusief BTW.


Webinar video's met combi korting

Het is altijd fijn om kennis op te frissen of te vergroten. De afgelopen periode hebben we met dit doel ook verschillende webinars gegeven voor onze verenigingen met uiteenlopende onderwerpen.

Natuurlijk kan je niet altijd overal bij aanwezig zijn, en dat begrijpen we. Daarom bieden we je graag de mogelijkheid om gewenste webinar video's alsnog aan te schaffen. Deze kan je op elk gewenst moment bekijken en ook delen met andere AllUnited gebruikers binnen de vereniging.

En op dit moment bieden we ook een combi korting, omdat deze tijden al duur genoeg zijn. Zo kan je voordelig meerdere workshop video's aanschaffen voor jouw vereniging. Zo kan iedereen de gewenst informatie opdoen. Onze combi korting: Twee video's 10% korting Drie of meer video's 25% korting Wil je alle video's aanschaffen? Dan betaal je nu €250,- (ex BTW) en profiteer je nu van meer dan 50% korting! Hieronder volgen de onderwerpen en tariefen voor de enkele video's. Klik het onderwerp aan om meer informatie te vinden over de inhoud. Inschrijfformulieren - €50 ex btw Penningmeester voor beginners -  €79 ex btw Penningmeester voor gevorderden - €79 ex btw(combinatietarief voor beide filmpjes van de Penningmeester €125,- ex btw ) Lesgelden factureren - €25 ex btw Kascontrole - €75 ex btw (incl documenten ) selectie wizard voor beginners - €50 ex btw selectie wizard voor gevorderden - €50 ex btw (combinatietarief voor beide filmpjes van de selectie wizard €75 ex btw ) Lessen / Evenementen - €50 ex btw Webmaster - €50 ex btw Vrijwilligersmodule - €50 ex btw Wil je workshop video's aanschaffen voor jouw vereniging? Stuur ons dan een ticket met de gewenste video's die je wilt ontvangen en dan sturen we deze toe per e-mail.Het ticket kan je aanmaken met de categorie "Cursus aanvragen".


Debiteuren- en Crediteurenscherm aangepast

Debiteurenscherm:

 

Crediteurenscherm:

 


Massaal verwijderen van inschrijfformulieren

Via Relaties >> Inschrijvingen >> Tab 'Massaal verwijderen' is het mogelijk om inschrijfformulieren in een bulk te verwijderen. 

Je kan hier simpel via het selectieblok een filtering maken op de inschrijfformulieren die je in 1 keer wil verwijderen. Als je dat gedaan hebt klik je op 'Selecteren' en krijg je een overzicht van de inschrijvingen waar het om gaat. Op dat moment kan je hier nog diverse inschrijvingen eruit filteren, die je mogelijk niet wil verwijderen. Als je dat gedaan hebt, klik je op de button 'Verwijderen' om ze definitief in een keer te verwijderen.


Vrijwilligersdiensten gesplitst kunnen aanbieden

Via de websites geleverd door AllUnited was het al mogelijk, maar het is nu ook in de Ledenmodule mogelijk om meerdere 'Dienstenroosters' voor bepaalde doelgroepen aan te maken. Is hier interesse voor, dan kan hiervoor een ticket ingeschoten worden. Wij zullen het dan voor jullie instellen tegen een klein stukje maatwerk. Daarbij moet aangegeven worden welk schema functie type bij welke doelgroep hoort.

N.B. Deze splitsing kan nog niet in de app gemaakt worden.


Controleer jullie Afhangbordrooster

Als jullie het afhangbordrooster recentelijk hebben aangepast, controleer dan even of het veld Volgorde wel is ingevuld.

Als dit veld niet is ingevuld, kan het zijn dat de controles bij toegestane groepen niet goed werken. Inmiddels is dit een verplicht veld, maar mogelijk was dit nog niet het geval toen jullie de wijziging doorgevoerd hebben.

Stappenplan: Ga naar planning > instellingen > planningsoverzicht/afhanginstellingen > wijzigen > afhangbord  Klik op Controleer.- Geen foutmelding, dan is alles in orde- Wel een foutmelding? Ga dan naar de rode knoppen toe Vul het Volgorde veld in, klik op Sluiten en dan op BewarenTip: nummer opeenvolgend, nummers mogen overgeslagen worden (zie 2e schermprint)Voorbeeld relatietype:Voorbeeld activiteit/categorie: Lees hier de handleiding van het Afhangbordrooster


Documenten delen via de ledenmodule

Een veel gehoorde vraag is dat een vereniging gericht diverse documenten wil delen met bepaalde commissies die opgeslagen staan bij Documentenbeheer. Tot op heden was dit niet goed in te richten.

Er is nu echter een nieuwe mogelijkheid gecreëerd. Namelijk documenten delen via de Selectie Wizard functionaliteit in combinatie met de Ledenmodule!

Wat moet je hiervoor doen? Je maakt een selectie waarin je de groep documenten, die je met de commissie wilt delen, naar voren laat komen.  Klik de checkboxes 'Ledenmodule' en 'Grid' aan.  Via de button 'Toegestane groepen' kan je verder specficeren wie deze selectie via de ledenmodule mag benaderen (N.B. dit werkt alleen met de menuknop 'Lijst met selecties") Ga naar het menu van de ledenmodule en kies of voor 'Lijst met selecties' of 'Queries'. Geef de menuknop een bijbehorende naam. Bij keuze Queries vul je het bijbehorende Selectie ID in. Zorg dat je bij de menuknop (zeker bij keuze Queries) de 'Toegestane groepen' aangeeft, anders kan ieder lid op deze knop klikken en de Selectie inzien. Heb je dit gedaan dan kan een commissielid deze documenten benaderen door bij de selectie op de button Grid te klikken en vervolgens het bijbehorende document ophalen. (Zorg volledigheidshalve dat je de toegestane groepen ook goed ingesteld hebt staan bij Documentenopslag >> Instellingen >> Documentgroepen)


Nieuwe ontwikkelingen lessen/evenementenmodule

Update 1: Uitschrijven/bijwerken van gedane inschrijvingen kan nu geblokkeerd worden

Wil je niet dat inschrijvers zich na inschrijving alsnog kunnen uitschrijven en/of de inschrijving kunnen bijwerken? Dit kan je nu eenvoudig doen, door bij de bewuste les of evenement de checkbox 'Uitschrijvingen blokkeren' aan te vinken in het blok 'Inschrijven'.

Update 2: Notificatie bij uitschrijving bij een les evenement

Wil je wel dat men zich kan uitschrijven, maar op de hoogte blijven? Dan kan je hier een notificatie aan koppelen, door bij het bijbehorende les/evenementtype de informeerfunctie te vullen met een functie. De persoon/personen die aan deze functie gekoppeld is/zijn, zullen dan een notificatie van uitschrijving ontvangen.

Update 3: Getoonde velden bij het les/evenement inschrijfformulier kunnen verborgen worden

Vaak wordt de getoonde informatie bij het les/evenement inschrijfformulier als overbodig ervaren, zeker als gebruik wordt gemaakt van de les en/of evenementpagina. Je kan deze velden in dat geval eenvoudig verbergen door bij het les/evenementtype bij de kolom 'Verberg informatie' op de button 'Verberg informatie' te klikken. Via deze button kan je de volgende zaken 'verbergen':

 


NIEUW: Relaties samenvoegen

Vanaf nu is het mogelijk om dubbele relaties samen te voegen!

Klik hier voor de handleiding


Nieuwe KNLTB functies (graag zsm aanpassen)

De  KNLTB voegt 4 nieuwe functies toe. De functie Competitieleider (VCL) en Toernooileider (VTL) worden sport specifiek gemaakt. Het gaat om:

Controleer in AllUnited of alles goed is ingesteld. De nieuwe functies moeten gekoppeld zijn/worden aan de juiste bondfunctie binnen AllUnited. Dit gaat als volgt:

Ga in linker kolom naar Functies Klik op Instellingen Klik op knop Selecteren Klik op Wijzigen Zoek de functie VCL of VTL op in kolom Functie Maak nieuwe functie(s) aan via knop Voeg toe. De Functiecode moet uniek zijn. Koppel in de kolom Bondfunctie de juiste nieuwe functie Klik op Bewaren  Via de relatiekaart kunt u de nieuwe functies koppelen aan de juiste personen Draai de interface met de KNLTB  


Nieuwe ClubApp Plus module: Crowdfunding

AllUnited introduceert kosteloos in de ClubApp Plus en Premium: de nieuwe module Crowdfunding! Kan jouw vereniging wel een steuntje in de rug gebruiken? Dan kan onze nieuwe crowdfunding module misschien hulp bieden. Het is naast een sponsor module een goede manier om wat extra inkomsten te genereren voor specifieke (spaar)doelen. En goed nieuws: deze module wordt gratis toegevoegd aan de Plus en Premium variant van de ClubApp. 

 

Betaalinstellingen kunnen worden toegevoegd en aangepast. Stel zelf in of men transactiekosten moet betalen. LET OP: Alleen mogelijk met Mollie als payment provider.  Men kan spaardoelen aanmaken inclusief toelichten met een start- en einddatum, een bijpassende afbeelding en/of een video! En buiten dat het spaardoel in de ClubApp zichtbaar is, is het ook mogelijk om hier een web pagina voor te maken, die men kan delen met vrienden via social media, whatsapp of ga langs de buren met een QR code:  Crowdfunding button toevoegen op jouw AllUnited website Heeft jouw vereniging een AllUnited website? Dan kan je de website crowdfunding link ook laten toevoegen op jullie homepagina.Wij voegen dan een nieuw button blok toe op de gewenste locatie, aan de gekozen button afbeelding voegen voegen we dan jullie link toe. Meer informatie en de beschikbare buttons vind je in het volgende artikel: Crowdfunding button op je website


Inschrijfformulier automatisch aannemen bij bestaande relaties

Er is een aanpassing gedaan waardoor een inschrijfformulier dat is ingestuurd door een bestaande (ingelogde) relatie automatisch kan worden aangenomen.

Normaal gesproken wordt het inschrijfformulier geplaatst onder Inschrijvingen maar als je het juist instelt, kan een inschrijving meteen verwerkt worden. Om dit te realiseren, zijn er 2 vinkjes erg belangrijk. Hiervoor ga je naar Relaties - Instellingen - Inschrijfformulieren en kiest hier het betreffende formulier. Hierin moet je zorgen dat er een vinkje staat bij Bestaande relatie én bij Automatisch aannemen (ingelogde relaties )


VOG module

Op veler verzoek is het er eindelijk: de VOG module

In deze module kan je de VOG van je relaties vastleggen, makkelijk filters toepassen op bijvoorbeeld het verlopen van VOG's en kan je in één oogopslag zien voor wie er nog een VOG aangevraagd moet worden. Ook kunnen er notificaties verstuurd worden vanuit het systeem om een bestuurslid te waarschuwen als een VOG bijna vervalt. De kosten voor het gebruik van de VOG module zijn €25,- excl btw per kwartaal en er worden éénmalige activatiekosten à  €50,- excl btw in rekening gebracht. Als je interesse hebt in deze module dan kan je hier een ticket voor insturen en dan zullen wij het voor je activeren.


Upload module via Excel-bestand

In AllUnited is het mogelijk om een Upload te doen van een XLS-bestand.

Hiermee kunnen een aantal bestanden opgeladen worden zoals bijvoorbeeld: Het laden van activiteiten vanuit een Excelbestand, zodat niet voor elk lid handmatig de activiteiten toegevoegd moeten worden. Bijvoorbeeld: Opladen van alle deelnemers aan de tenniscompetitie met hun teamcodes Vrijwilligersvergoedingen op basis van activiteiten (de activiteit kent dan een negatieve contributie) Kledingbijdrage met verschillende tarieven Boetes Het laden van een Excelbestand met aanvullende informatie van leden. Denk hierbij aan:    IBAN nummers    Checkboxen    Waardevelden     Opmerkingen De kosten voor het activeren van deze module bedragen éénmalig €25,- excl btw. Als je gebruik wilt maken van deze module, kan je een ticket insturen en dan zullen wij dat voor je klaarzetten. TIP: Vreemde tekens in exportbestand? Op meerdere plekken is het in AllUnited mogelijk bestanden te downloaden als een csv-bestand. Een veelgehoorde klacht is dat men hierin geconfronteerd wordt met vreemde tekens. Dit speelt met name als het bestand geopend wordt in Excel. De export die meegegeven wordt is verwerkt in een UTF-8 formaat. Dit moet dan ook in Excel op deze manier worden ingelezen. Lees dit artikel voor de oplossing.  


Geplande webinars

Meer informatie, klik hier


Seizoenen aanmaken/ wijzigen

Omdat er veel problemen waren met het aanmaken/wijzigen van seizoenen hebben we besloten dat dit alleen nog maar aangepast kan worden door de support afdeling.

Zoals uitgelegd in het nieuwsartikel Niet meer omkijken naar aanmaak nieuwe seizoenen worden seizoenen nog steeds automatisch aangemaakt maar als je wilt dat het eerder gebeurt of als er iets aangepast moet worden, kan je hiervoor een ticket inschieten.


Automatisch groepen inladen in de ClubApp

Fantastisch nieuws! Groepen die zijn aangemaakt in de AllUnited backoffice worden vanaf nu automatisch ingeladen in de ClubApp. Handmatig lesgroepen en/of teams aanmaken is vanaf nu verleden tijd.

Wat is er precies veranderd? In de ClubApp worden de groepen nu automatisch ingeladen vanuit de backoffice. Waar de App-beheerder voorheen handmatig de groepen moest aanmaken en hier de juiste leden aan moest toevoegen, worden deze nu elke nacht automatisch ingeladen. Hiermee voorkom je dat er op twee plekken een aanpassing moet worden gedaan. Bij een wisseling van de wacht, zoals functionarissen die starten of stoppen, of wisselingen van lesgroepen, hoeft dit dus alléén in de AllUnited backoffice veranderd te worden. Geen dubbel werk meer!

Wat kan de beheerder met de start ClubApp Plus & Premium  Onze interactieve groepen module is al een tijdje in gebruik in de Plus en Premium varianten. Een hele gave module, waar men binnen een (zelf samengestelde) groep kan communiceren: berichten plaatsen, media delen of documenten kan toevoegen. Alles om het community gevoel onderling te versterken. En met succes: de clubs die gebruik maken van deze module zijn razend enthousiast. Nieuw in het App-beheer  In de "Teams module" in de ClubApp staan alleen de voor jou zichtbare teams. In het App-beheer onder Groepen > Teams staan alle teams van de vereniging. Als je hier op een team klikt, kun je de instellingen aanpassen, zoals je dat ook gewend bent bij Groepen. Let op: dit is alleen beschikbaar als je ook gebruikt maakt van de "Teams module".  N.B. Gebruik maken van de interactieve groepen module kan met de ClubApp Plus of Premium variant. TO DO'S & TIPS Helaas worden de beheerders niet meegenomen naar de 'nieuwe' groepen. Geef per (les)groep en/of team opnieuw aan wie de beheerder(s) zijn. Om een (les)groep en/of team interactief te maken, moet men eerst de "Tijdlijn" activeren. Dit doe je door via Groepen > de betreffende groep aan te klikken > Instellingen > op "Tijdlijn toevoegen" te klikken. Vergeet niet dat de eerder aangemaakte groepen in het App-beheer gewoon blijven staan. Hierdoor kunnen er dus dubbele (les)groepen ontstaan. Verwijder of archiveer dan de eerder aangemaakte groepen, om vervuiling te voorkomen. Het archiveren moet gedaan worden door de beheerder van de groep! Als je groepen hebt verwijderd, controleer dan bij de instellingen of deze zijn afgeschermd. Controleer of deze groepen nog beschikbaar zijn. Wellicht heb je ze bij de voorgaande stap al verwijderd.


Leswissels kunnen vanaf heden worden geregistreerd tbv facturatie

Voor verenigingen waarbij de facturatie via lessen verloopt, was het tot op heden niet mogelijk leswissels in de facturatie 'naar rato' te verwerken.
Nu kan per lestype worden ingesteld of 'Leswissels' moeten worden vastgelegd zodat hiermee bij de facturatie, terugwerkend of komende facturatie, rekening wordt gehouden.

Op verzoek is ook een selectie beschikbaar die een rapportage van uitgevoerde leswissels kan weergeven, voor extra controle erop.
Stuur daarvoor een ticket in.


KNLTB Cursusboeker is aangepast

De KNLTB heeft sinds 19 april jl. de cursusboeker aangepast. Je kan nog wel via AllUnited naar de cursusboeker, maar daar heb je sinds kort een KNLTB ID voor nodig. Je dient je hier eenmalig voor te registreren, om het KNLTB ID te ontvangen. Ga hiervoor naar https://cursusboeker.centrecourt.nl/ en dan de button [Inloggen met KNLTB ID ->] en dan [Klik hier om je te registreren]


Backoffice menu opschonen

Het is al een tijdje mogelijk, maar wellicht niet bekend bij jouw vereniging. Maken jullie gebruik van AllUnited, maar staan er wat jullie betreft veel te veel menu-items in het linker menu, waar jullie toch geen gebruik van maken? Schiet dan een ticket in. Wij zullen dit dan voor jullie 'schonen'.

Let wel op: Deze schoningsactie geldt dan voor iedereen binnen jullie vereniging! Aanpassingen op gebruikersniveau kan je aanpassen via de gebruikersinstellingen.


Mogelijkheden 'Facturatie instructie' uitgebreid

Veld 'Facturatie instructie' is te vinden via de relatiekaart op de tabjes ‘Debiteurenkaart’, ‘Activiteiten’ en ‘Lessen’. Het maakt niet uit op welk scherm de notitie t.b.v. de conceptfactuur wordt ingevoerd, alle drie deze schermen laten de notitie zien.
De mogelijkheden van dit veld zijn nu uitgebreid.

Deze notitie werd al getoond zodra de conceptfactuur is aangemaakt waardoor deze factuur niet in het massale boekingsproces wordt opgenomen.
Zo geeft deze notitie altijd gelegenheid de factuur handmatig te wijzigen.

Vanaf heden wordt deze notitie in een duidelijk blok op de conceptfactuur getoond en zijn er extra mogelijkheden aan toegevoegd.
Zie pdf-document voor volledige uitleg.


Op zoek naar een leuke job?

Ben je op zoek naar een leuke job? Bij onze partner 'Nederland Sport' (gevestigd in Nieuwegein) staat nu een vacature open voor een Allround Medewerker. 
Klik op onderstaande URL om de vacature te bekijken.


Externe links in ledenmodule

Geen website bij AllUnited, maar wel beschikking over de ledenmodule? 

Binnen de ledenmodule is al een breed scala aan mogelijkheden om als menuitem toe te voegen, maar sinds kort is hier ook de mogelijkheid om hier een externe url te koppelen aan toegevoegd. Dus wil je bijvoorbeeld binnen de ledenmodule verwijzen naar een nieuwsitem op jullie of een andere website, dan is dit nu mogelijk! Kies hiervoor het menuitem 'external url'.


IBAN-Nummer gemaskeerd weergeven

Wist u dat het IBAN-nummer ook als “Gemaskeerd” kan worden getoond? 

Voorbeeld 1: Op de factuur wordt het volledige IBAN-nummer getoond en u wilt dit wijzigen in een gemaskeerd IBAN-nummer.  Ga naar het menu Relaties >> Instellingen > > Hoofdstuk Algemeen >> Afdrukformulieren >> Knop Selecteren >> Open het afdrukformulier “Contributie factuur” In Body 1 treft u de volgende tekst aan:We vervangen het veld [iban] door het veld [iban_hidden]. Het IBAN-nummer zal nu worden getoond als **************1234.  Alleen de laatste 4 cijfers van het IBAN-nummer zijn zichtbaar.  Voorbeeld 2: Heeft u een selectie wizard waarin het volledige IBAN-nummer wordt getoond en wilt u dit liever niet? Vervang dan in de wizard het veld IBAN nr. (Relaties) door het veld IBAN verborgen (Relaties)  Samenvatting:Als u een volledig IBAN-nummer wilt vervangen door een gemaskeerd IBAN-nummer dan vervangt u in het systeem het veld [iban] door [iban_hidden].  *Denk er wel aan blokhaken te gebruiken.


ING bankmutatiebestand wijziging (spaarrekeningen)

Tot voor kort hanteerde de ING voor de rekening courant en spaarrekening hetzelfde IBAN nummer en konden voor beiden de bankmutaties geïmporteerd worden ter verwerking in de administratie.

De ING is nu overgeschakeld om voor de spaarrekeningen, in de download naar MT940 en CAMT053 bestanden, een compleet ander nummer te hanteren.
Het gevolg is, dat daardoor deze bestanden voor de spaarrekening(en) niet meer ingelezen/ geïmporteerd kunnen worden. 
Het blijft wel altijd mogelijk om op de spaarrekening(en) de bankmutaties handmatig in te voeren in de afschriften. 

Voor de rekening courant (eigen IBAN nummer) is alles ongewijzigd.


Digitale KNLTB Ledenpas beschikbaar in de ClubApp

De KNLTB Ledenpas is sinds deze week ook digitaal beschikbaar in de ClubApp. Handig! Want zo heb je jouw persoonlijke pas nu altijd direct bij de hand. De digitale ledenpas is zichtbaar in de ClubApp en kan je gebruiken om je te identificeren bij competities en toernooien. Het gebruik van de digitale ledenpas voor overige toepassingen zoals afhangen, betalen en toegangscontrole wordt in een later stadium mogelijk.

Waar vind ik mijn digitale ledenpas? De digitale ledenpas is beschikbaar in de ClubApp in versie 4.1.0. Zorg ervoor dat je de meest recente update hebt gedownload, zodat de KNLTB Ledenpas zichtbaar wordt in jouw persoonlijke account. Je vindt de digitale ledenpas in het menu, onder Mijn KNLTB Ledenpas. De ledenpas wordt enkel getoond als het lid een actief bondsnummer heeft.  Wat kan ik met de digitale ledenpas? Vanaf nu geldt de digitale ledenpas net als de magneetstrippas als officiële KNLTB Ledenpas. Bij competities en toernooien kan je de digitale pas al gebruiken om je te identificeren. Het competitie- en toernooireglement zijn hierop aangepast. Het gebruik van de digitale pas voor toepassingen zoals afhangen, betalen en toegangscontrole wordt later mogelijk. Gooi je huidige fysieke ledenpas dus nog niet weg, want deze is – in ieder geval – nog te gebruiken tot en met 2022. Op de digitale pas wordt ook een QR-code afgebeeld. Deze QR-code is beveiligd en heeft op dit moment nog geen functie. In de toekomst zullen toepassingen als afhangen, betalen en toegangsbeheer mogelijk gebruik gaan maken van deze functie. Waarom een digitale ledenpas? De huidige fysieke ledenpas met magneetstrip is verouderd. Daar waar je voorheen voor bepaalde zaken een fysieke pas nodig had, is dat nu niet meer zo. Een digitale pas heeft een aantal grote voordelen. Zo is het duurzamer, flexibeler om aanpassingen te maken, kan een speler zijn actuele rating zien en gaat het proces van aanmelden veel sneller; nieuwe leden kunnen na aanmelding door de ledenadministrateur gelijk de ClubApp installeren met hun ledenpas en gebruiken om te spelen. Meer informatie De komende periode houdt de KNLTB spelers en verenigingen op de hoogte van verdere ontwikkelingen met betrekking tot de digitale ledenpas. Meer informatie over de toepassingen van de digitale ledenpas voor verenigingen is te vinden op Centrecourt.nl.


KNVB wedstrijd koppeling wordt herschreven

Goed nieuws voor al onze voetbalclubs: de koppeling voor het inladen van de KNVB wedstrijden gaat herschreven worden!
Hierdoor worden niet alleen de competitie wedstrijden ingeladen, maar ook de vriendschappelijke (oefen) wedstrijden. Deze wens speelt al zeker twee jaar, maar nu gaat het er eindelijk van komen. Met deze 'nieuwe' koppeling hopen we het dubbele werk voor onze voetbalclubs weer enigszins te verlichten. 

In samenwerking met Voetbal Vereniging Katwijk heeft AllUnited er voor gekozen om de wedstrijdkoppeling met de KNVB te herschrijven. Samen met VV Katwijk hopen we dat er meerdere voetbalclubs enthousiast zijn over deze koppeling en hier gebruik van willen maken. We streven ernaar om deze koppeling begin 2022 te lanceren.  Meer weten over het activeren en gebruik van deze koppeling? Neem dan contact op met één van onze verenigingsadviseurs via sales@allunited.nl.


Baan online reserveren (niet meer wachten tot na middernacht)

Veel clubs hebben ons gevraagd het mogelijk te maken dat leden niet meer tot na middernacht hoeven te wachten om online (via website, clubapp of ledenmodule) een baan te kunnen reserveren. Vanaf 16 juni is dit (gratis) optioneel instelbaar in AllUnited. Deze nieuwe functionaliteit staat standaard uit, maar kan gemakkelijk en snel geactiveerd worden. 

Voorbeeld hoe deze nieuwe functionaliteit werkt in de praktijk:

 

 

  Hoe stel je dit in? Ga naar Planning > Instellingen > Planningsoverzicht / Afhang-instellingen > Wijzigen Standaard (default) staat vinkje uit wat betekent dat een dag begint om 0:00. Geen interesse in deze nieuwe functie? Laat dan dit vinkje uit. Zet het vinkje aan bij Web reserveren: dag begint niet om 0:00 en klik onderin deze pagina op bewarenLet op: er verschijnt bovenin het scherm een melding: ga gelijk naar stap 4 om de juiste tijd vooruit te kiezen. Ga naar Planning > Instellingen > Planningsoverzicht / Afhang-instellingen > Wijzigen > Afhangbord Ga in het Afhangbordrooster naar de kolom Web reserveren en kies de gewenste tijd vooruit en klik onderin de pagina op bewarenLet op: deze instelling is na bewaren gelijk actief. Aan te raden is dan ook deze nieuwe functie snel te communiceren naar de leden. Update 29 juli:Aanvullende AllUnited Afhangbord & ClubApp informatie:Baanbeheerder functie: klik hierBlokkeer functie: klik hierIntroducees: klik hierAfhangbordrestricties: klik hier


AllUnited