De behoefte van sporters verschuift. In plaats van lid worden van een vereniging, willen sporters liever 'ongebonden' zijn en af en toe los een baan huren.

Eenvoudig en snel banen zoeken met de Meet & Play button op jouw AllUnited website.

In 2021 heeft de ClubApp een volledig nieuw design gekregen en is dit nieuwe ontwerp per module aangepast. De module Baanoverzicht en Baan reserveren hadden deze make-over nog niet gehad, maar dat is nu verleden tijd. In dit artikel leggen wij graag uit wat er veranderd is en waarom wij dit gedaan hebben. 

In dit artikel bespreken we de verschillende mogelijkheden hoe je als club met introducees kunt omgaan.

1. Met tijdelijke passen
2. Via het relatietype tijdelijk relatie(s) aanmaken met de naam introduce
3. Premium module
4. Via Meet & Play introducees (vooraf via iDEAL laten betalen)

Veel verenigingen maken momenteel gebruik van de huidige KNLTB ledenpas met magneetstrip om het toegangsbeheer op het park te organiseren. De KNLTB stopt eind 2022 met deze passen en introduceert een nieuwe én meer geavanceerdere toegangscontrole gebaseerd op RFID-technologie. 

In de winterperiode komt het geregeld voor dat banen tijdelijk onbespeelbaar zijn door vorst of teveel regen. Je kunt dan een algemene baanstatus melding plaatsen op website of in de ClubApp, maar ken je ook deze methode al dat leden die gereserveerd hebben een e-mail krijgen?

Het is mogelijk om een aantal rapportages van het Advantage Afhangbord uit AllUnited te halen.

1. Online afhangen combineren met afhangen op de club
2. Banen online gereserveerd, maar leden komen niet opdagen
3. Management rapportages

Veel clubs hebben ons gevraagd het mogelijk te maken dat leden niet meer tot na middernacht hoeven te wachten om online (via website, clubapp of ledenmodule) een baan te kunnen reserveren. Vanaf 16 juni is dit (gratis) optioneel instelbaar in AllUnited. Deze nieuwe functionaliteit staat standaard uit, maar kan gemakkelijk en snel geactiveerd worden. 

Voorbeeld hoe deze nieuwe functionaliteit werkt in de praktijk:

• Een club kiest voor de nieuwe web reserveren instelling 48 uur vooruit (2 dagen)
  
• Het is nu woensdag 11:00. Leden kunnen dan online een baan reserveren met een eindtijd tot vrijdag 11:00
• Wil een lid toch later reserveren dan is dit niet mogelijk. Er wordt dan de tekst Niet beschikbaar getoond.
  
  

  lees ook de update 29/7 verderop dit artikel

Online een baan reserveren kan in het AllUnited Afhangbord per baan ingesteld worden, maar door corona is het nu noodzaak om alle banen online beschikbaar te stellen. Uiteraard met inachtneming van de protocollen opgesteld door de KNLTB.

Maar gelukkig zijn er voor de club allerlei instelmogelijkheden om ervoor te zorgen dat leden 'gecontroleerd' online reserveren. Dit is eventueel ook te combineren met afhangen op de club op het Afhangbord.

Veel tennisclubs zijn druk met de voorbereidingen voor het nieuwe seizoen. Om ervoor te zorgen dat jullie optimaal gebruikmaken van alle mogelijkheden in AllUnited kun je in deze mail 9 tips vinden. Doe er je voordeel mee. Het zal je veel tijd besparen! De onderwerpen die besproken worden zijn:

ClubCollect | iDEAL | Passen blokkeren | LED-verlichting | Meet & Play | Lessen indelen | Bardiensten | Toegangscontrole | ClubApp

Om de introductie van het AllUnited Afhangbord en ClubApp goed te laten verlopen, raden wij clubs aan dat onderstaande korte uitleg filmpjes op de clubwebsite worden geplaatst.

Hoe werkt dit?
1. Ga in de video naar de rechterbovenhoek
2. Klik op op delen of share
3. Kopieer de video link
4. Plak de video link in een bericht op jullie website

+ Baanbeheer op het Afhangbord op de club
+ Baansortering op het Afhangbord
+ Introducees zonder tijdelijke pas
+ Kan mijn eigen led verlichting aangesloten worden?
+ Instellen Led-verlichting
+ Wat gebeurt er als mijn scherm kapot gaat?
+ TIP bij storingen
+ Wat kan er nog meer met het Afhangbord?

Geïnteresseerd om het Afhangbord af te nemen?
+ Hoe kan een terminal worden besteld?
+ Waarmee moet ik rekening houden voor en tijdens de installatie?
+ Hoe zorg ik ervoor dat onze leden weten hoe ze het nieuwe Afhangbord gebruiken?
+ Hoe activeren we het Afhangbord in AllUnited?

Lees welke ontwikkelingen er zijn doorgevoerd op het Advantage Afhangbord. Een absolute aanrader voor Afhangbord beheerders.