🏃 Atletiek: update 7 over nieuwe interface

17-01-2020
We hebben weliswaar nog geen officiële bevestiging binnen van de ontwikkelaars, maar de interface lijkt sinds vanmiddag een stuk beter te werken. Het enige wat nog speelt met momenten is de melding dat er te veel berichten zijn en dat daarom het bericht niet verwerkt kan worden (to many calls o.i.d.). Maar als je daarna nog een poging doet, dan worden ze wel verwerkt. Dus alles lijkt zover het er nu op lijkt goed te werken.

 

08-01-2020
De interface werkt weliswaar, maar helaas worden we nog met meerdere kinderziektes geconfronteerd. De meest vervelende is de enorm trage verwerkingssnelheid van de nieuwe interfacekoppeling. Hier is zoveel tijd voor nodig dat de kans reëel is dat je uit het programma wordt gegooid. Onder water loopt de uitwisseling dan nog steeds door, maar het vergt heel veel geduld. Men is druk bezig aan de zijde van de Atletiek Unie om de snelheid te kunnen verbeteren.

Een ander gehoord probleem is dat nieuwe aanmeldingen geen bondsnummer toegewezen hebben gekregen of dat bepaalde leden uit het niets opeens een nieuw nummer hebben gekregen. Wij hebben bij de Atletiek Unie hier vragen over uitgezet, maar tot op heden nog geen antwoord over ontvangen. Zodra hier meer over bekend wordt en dit opgelost kan worden, gaan we hier direct verder mee aan de slag.

06-01-2020
Als het goed is werkt de interface weer naar behoren. Hij staat inmiddels weer open en de berichten kunnen uitgewisseld worden.

02-01-2020
De nieuwe interface van de bond heeft aan hun kant helaas nog een paar kinderziektes, waardoor er niet logische foutmeldingen naar voren kunnen komen. Hier wordt momenteel aan gewerkt. Wat verder nieuw is aan de nieuwe koppeling, is dat functionarissen bij de start van de interface ook automatisch (gelijk met de leden) met de bond uitgewisseld worden.

1) Het muteren van leden die vlak voor de conversie (naar het nieuwe bond CRM systeem) zijn aangemeld bij de bond, gaat nog niet goed. Hier krijg je een foutmelding, maar deze kun je even laten staan. De bond probeert het deze week nog op te lossen.
2) Nieuwe leden die reeds lid zijn geweest van de bond krijgen een nieuw bondsnummer. Over dit reeds gemelde probleem heeft AllUnited nog geen antwoord ontvangen. Vermoedelijk zal dit later door de bond aangepast gaan worden, is onze verwachting.

Lees meer

Wijziging verzendlimiet mailserver1.allunited.nl

Binnen AllUnited is het mogelijk om op twee manieren e-mails te versturen:

1. Via de backoffice server (lees tips* onderaan dit bericht)
2. Via mailserver1 voor e-mails vanuit Roundcube, Outlook of ander e-mailpakket

Mailserver1 staat helaas al een tijdje op een blacklist van Microsoft (maker van outlook.com en hotmail.com). Oorzaak is dat AllUnited gebruikers in 1 e-mailbericht veel e-mailadressen in vooral de BCC plaatsen (bijv. voor een toernooi). Dit brengt de reputatie van de mailserver omlaag. Als er namelijk in 1 keer heel veel e-mails worden verstuurd, wordt dit gezien als spam.

Lees meer

🏑 Hockeyclubs kunnen scheidsrechternummers nu rechtstreeks opladen

Vanaf nu is het mogelijk de scheidsrechternummers rechtstreeks vanuit de bond via de interface op te laden voor de hockeyclubs. Via Relaties -> Interface bond is het mogelijk om een berichttype Scheidsrechters te kiezen. Deze worden dan direct bijgewerkt. Je hoeft alleen maar op Start te klikken!

schermafbeelding_2019_10_09_om_18.52.19_2.png

Nieuw: Teampagina overzicht

Regelmatig krijgen we tickets over het niet of verkeerd tonen van teams. Dit heeft bijna altijd met verkeerde instellingen te maken. Daarom is dit menu item toegevoegd aan het menu. Je vindt hem bij de Websitemodule. Hier vind je een uitgebreid overzicht van de teams, waarbij dik gedrukt staat wat afwijkend is bij de instellingen van sommige teams. 

Dit menu item gaat nog aangevuld worden met doorklikmogelijkheden e.d. in de toekomst, maar hopelijk kunnen veel verenigingen er nu al hun voordeel mee doen!

Mogelijkheden inschrijfformulier uitgebreid

Vaak is de wens geuit de vraagvelden te kunnen koppelen aan bepaalde functies, activiteiten, lessen, betaaltermijnen of velden. Aan deze wens is onlangs voor een groot deel tegemoet gekomen.

Vanaf nu is het mogelijk om checkbox- of radiobutton velden rechtstreeks te koppelen aan een betaaltermijn, functie, activiteit of les. Dus als je een inschrijfformulier hebt, waarin je diverse lessen wilt aanbieden, dan hoef je dit nu niet via het activeren van het lessenblok te doen (wat vaak onvoldoende duidelijkheid bood), maar kan je hier nu zelf vraagvelden van maken. Bij het aanvinken van de bijbehorende checkbox of radiobutton kan nu aangegeven worden, dat in dat geval die bepaalde les bij de inschrijving toegevoegd moet gaan worden. Dit kan dus ook met betaaltermijnen, functies en activiteiten. Daarnaast kan je een invoerveld koppelen aan het veld iban-nummer. Koppelmogelijkheden met andere velden zullen in de toekomst verder uitgebreid worden.

Uitleg hierover vind je hier

Inschrijfformulier nu ook mogelijk in eigen clubkleur

Voor de verenigingen met een managerpakket was het al mogelijk, maar nu kunnen de verenigingen die de website in eigen beheer hebben, het inschrijfformulier ook in de eigen clubkleur krijgen! Dit tegen de geringe maatwerk kosten ad. € 20,00 excl. BTW.

Willen jullie van het standaard blauwe AllUnited kleurtje af? Schiet een ticket in en wij passen het voor jullie in de gewenste kleur aan!

Zelf de kleur exact bepalen. Hier kan je makkelijk een kleur zoeken en bekijken welke HEX-code hierbij hoort. Geef deze aan ons door.

Nieuwe baanstatus knoppen

AllUnited heeft de knoppen voor de baanstatus in een nieuw jasje gegoten. Klik hier om de knoppen te downloaden en hoe in te stellen.

Lees meer

Oud-leden kunnen nu massaal geanonimiseerd worden

Voorheen oud-relaties een voor een anonimiseren, wat een gedoe! Vanaf nu is dit verleden tijd! Bij Relaties beheren staat nu ook een tab 'Massaal anonimiseren'. Via deze tab kan je in een keer alle oud-leden, waarbij aangegeven staat dat ze geanonimiseerd moeten worden of waarbij deze status op blanco staat, voor een door de vereniging zelf in te geven afmelddatum geanonimiseerd worden. 

Ledenmodule in huisstijl club

Vanuit veel verenigingen hebben wij onlangs de vraag gekregen of de ledenmodule ook te stijlen is naar de huisstijl van de vereniging.
Goed nieuws, dit is nu mogelijk! Je kunt nu je eigen clubkleuren toevoegen, het AllUnited logo veranderen naar het club logo en zelfs het lettertype en het CSS kunnen aangepast kan worden. Zo krijgt de ledenmodule een beter passende uitstraling die zorgt voor vertrouwen en herkenning.

Lees meer

Waardevelden nu ook in te zetten als selectieveld

In de relatiekaarten zijn er vrije velden te gebruiken om gegevens mee op te slaan via checkboxes en waardevelden. Tot op heden was een waardeveld alleen in te zetten als een tekstveld. Tegenwoordig is hier nu ook een selectieveld van te maken. Deze kan je ook gebruiken als een door je leden zelf aan te passen dataveld in de ledenmodule bij de te wijzigen persoonlijke gegevens. Hoe? Dat lees je hier.

iDeal Module facturatie voor innen contributies, lesgelden, aanmaningen gereed voor gebruik

Het heeft even geduurd, maar we hebben onze oplossing een enorme uitbreiding gegeven met de nieuwste IDEAL module. Met de IDEAL module kun je nu nog veel eenvoudiger je lidmaatschapsgelden, abonnementen, sponsorgelden, contributies en dergelijk innen. 

De module voegt simpele betaallinks toe aan: 

  • PDF facturen en e-mails
  • Persoonlijke webprofielen voor betalen via de website
  • De ledenmodule
Lees meer