In AllUnited betekent dit dat jullie op een aantal zaken moeten letten. Als jullie vereniging voor de eerste keer gaat deelnemen aan de KNLTB Zomer Challenge zijn er in AllUnited een aantal zaken die ingeregeld moeten worden. Een aantal zaken moeten de medewerkers van AllUnited voor je inrichten en een aantal dingen kunnen jullie zelf.

Eenmalig via AllUnited:

• Relatietype Zomer Challenge aanmaken
• Seizoensgroep Zomer aanmaken
• Seizoen Zomer 2023 toevoegen
• Activiteit en categorie Zomer Challenge  Actief lid aanmaken

Jaarlijks zelf doen:

N.B. let op dat als jullie nieuwe leden aannemen dat je diegene het relatietype Zomer Challenge geeft!

• Indien gewenst nieuw grootboekrekening toevoegen
• Contributiesleutel voor Zomer Challenge aanmaken
• Een apart inschrijfformulier maken of de activiteit bijschrijven in een bestaand inschrijfformulier. Kies je voor dat laatste dan dien je vóór het aannemen van de inschrijving het relatietype aan te passen naar Zomer Challenge. Als je dit na Aanname wijzigt, moet je goed controleren of er door het aannemen met relatietype Lid niet automatisch de activiteit Tennis toegevoegd is. Als dit het geval is, moet je deze verwijderen zodat men alleen de activiteit Zomerchallenge heeft.
• Ledenadministratie instrueren dat ze een einddatum 01-10-23 in de relatiekaart zetten
• Relatietype Zomerchallenge toevoegen op het afhangbord

• Als zomer challengers achteraf lid willen worden, doe dan het volgende:
  > Verander het relatietype in Lid, verwijder evt einddatum én voeg vervolgens een activiteit toe (seizoen 2023, actief lid)
  > Zet bij de facturatie instructies de tekst zomer challenge wordt lid: contributiebedrag aanpassen.
  > Draai de interface met de bond (het bondsnummer blijft hetzelfde, er hoeft dus geen nieuwe pas aangevraagd te worden)
  > Let op: als je zomer challenge omzet naar lid en je doet dit voor 2 oktober dan factureert de KNLTB de bondsbijdrage nog. Doe je dit vanaf 2 oktober dan niet.
  > Zomer Challenge deelnemers worden automatisch op 01-10-2023 afgemeld bij de KNLTB.

Als jullie hulp nodig hebben met het inrichten van de Zomer Challenge kunnen jullie dit via een ticket aanvragen.