Veel clubs hebben te maken met drukte tijdens de piekuren, vooral met Padel. Om er voor te zorgen dat er een optimale baanbezetting is, kun je het afhangbordrooster anders inrichten. Je kunt restricties koppelen aan dal- en piekuren, zodat het er toch flexibiliteit is voor de leden.

Het seizoen is in volle gang en onze ClubApps worden druk gebruikt door leden voor het maken van online reserveringen. We hebben daarom enkele handige tips en tricks voor je, zodat je het maximale uit de ClubApp kunt halen en de leden nóg vrolijker worden. 

Voordat je een start gaat maken aan onze tips, is inloggen wel zo makkelijk. Appbeheerders kunnen inloggen via deze link. Weet je nou niet wie de Appbeheerder is binnen jouw vereniging? Geen paniek! Stuur een ticket in en wij laten het jou weten. 

Tip: er kunnen meerdere beheerders per club worden aangewezen. 

Als uw club KNLTB Meet & Play gebruikt dan kan het zijn dat klanten een giftcard willen inwisselen bij de betaling. Om de boeking goed af te kunnen ronden, moet in AllUnited een grootboekrekening gekoppeld zijn.

Veel verenigingen maken momenteel gebruik van de huidige KNLTB ledenpas met magneetstrip om het toegangsbeheer op het park te organiseren. De KNLTB stopt eind 2023 met deze passen en introduceert een nieuwe én meer geavanceerdere toegangscontrole gebaseerd op RFID-technologie. Hiervoor heb je ook een andere paslezer nodig, deze dien je nog wel zelf aan te schaffen. Ook zijn er mogelijkheden met een PIN-code in de ClubApp.

Ook dit jaar heeft de KNLTB weer een Zomer Challenge lidmaatschap. 

Op verzoek van de KNLTB is er een aanpassing doorgevoerd bij de inschrijfformulieren nieuwe leden. Er is een korte tekst toegevoegd boven aan het inschrijfformulier.

De toegevoegde tekst is:
‘Wat leuk dat je lid wilt worden van [naam tennisvereniging]. Met je lidmaatschap ben je ook direct lid van de KNLTB. Kijk hier voor de voordelen.’

NIEUW vanaf maart 2023:

• Activiteiten via Meet & Play (denk aan open dag, clinic, toss etc.)
• Kortingsacties via Meet & Play

Maakt jouw vereniging nog geen gebruik van Meet & Play? Klik hier voor meer informatie. 

Om de groep sporters (niet-leden) te bedienen heeft de KNLTB in samenwerking met AllUnited een nieuw zoek- en boekplatform ontwikkeld: Meet & Play. Dit online platform voorziet in de behoefte van de sporters en kan vanuit een centrale plek worden gemanaged, namelijk het AllUnited Afhangbord. Via jullie clubwebsite én de Meet & Play website kan je een overzichtelijk aanbod bieden voor zowel leden als niet-leden. 

Eenvoudig en snel banen zoeken met de Meet & Play button op jouw AllUnited website.

In dit artikel bespreken we de verschillende mogelijkheden hoe je als club met introducees kunt omgaan.

1. Met tijdelijke passen
2. Via het relatietype tijdelijk relatie(s) aanmaken met de naam introduce
3. Premium module
4. Via Meet & Play introducees (vooraf via iDEAL laten betalen)

In de winterperiode komt het geregeld voor dat banen tijdelijk onbespeelbaar zijn door vorst of teveel regen. Je kunt dan een algemene baanstatus melding plaatsen op website of in de ClubApp, maar ken je ook deze methode al dat leden die gereserveerd hebben een e-mail krijgen?

Het is mogelijk om een aantal rapportages van het Advantage Afhangbord uit AllUnited te halen.

1. Online afhangen combineren met afhangen op de club
2. Banen online gereserveerd, maar leden komen niet opdagen
3. Management rapportages

Online een baan reserveren kan in het AllUnited Afhangbord per baan ingesteld worden, maar door corona is het nu noodzaak om alle banen online beschikbaar te stellen. Uiteraard met inachtneming van de protocollen opgesteld door de KNLTB.

Maar gelukkig zijn er voor de club allerlei instelmogelijkheden om ervoor te zorgen dat leden 'gecontroleerd' online reserveren. Dit is eventueel ook te combineren met afhangen op de club op het Afhangbord.

Nieuw bij de KNLTB; Winter Challenge lidmaatschap.

Veel tennisclubs zijn druk met de voorbereidingen voor het nieuwe seizoen. Om ervoor te zorgen dat jullie optimaal gebruikmaken van alle mogelijkheden in AllUnited kun je in deze mail 9 tips vinden. Doe er je voordeel mee. Het zal je veel tijd besparen! De onderwerpen die besproken worden zijn:

ClubCollect | iDEAL | Passen blokkeren | LED-verlichting | Meet & Play | Lessen indelen | Bardiensten | Toegangscontrole | ClubApp

Veel tennisclubs zijn druk met de voorbereidingen voor het nieuwe seizoen. Om ervoor te zorgen dat jullie optimaal gebruikmaken van alle mogelijkheden in AllUnited kun je in deze mail 9 tips vinden. Doe er je voordeel mee. Het zal je veel tijd besparen! De onderwerpen die besproken worden zijn:

ClubCollect | iDEAL | Passen blokkeren | LED-verlichting | Meet & Play | Lessen indelen | Bardiensten | Toegangscontrole | ClubApp

Op verzoek van diverse tennisverenigingen hebben wij een werkwijze ontwikkeld waarmee planningstijd gewonnen kan worden bij het inschrijven, indelen en factureren van tennislessen. Hierbij gebruiken we de huidige* aanwezige functionaliteiten in AllUnited Manager. 

Om de introductie van het AllUnited Afhangbord en ClubApp goed te laten verlopen, raden wij clubs aan dat onderstaande korte uitleg filmpjes op de clubwebsite worden geplaatst.

Hoe werkt dit?
1. Ga in de video naar de rechterbovenhoek
2. Klik op op delen of share
3. Kopieer de video link
4. Plak de video link in een bericht op jullie website

Introducees zonder tijdelijke pas. Leden kunnen nu introducees meenemen én deze met hun eigen pasje afhangen. De club kan zelf instellen hoe vaak dit mag én of er wel/niet betaald (achteraf) voor moet worden.

• Toch inkomsten in de zomerperiode als er geen barbezetting is
• Stimuleer leden in de rustige zomerperiode potentiële nieuwe leden mee te nemen

Voorheen was het alleen mogelijk door een activiteit te stoppen of aan te passen bij een lid of het lid helemaal af te melden om de uitwisseling met de bond te stoppen. Dit kan nu ook op een andere manier. Namelijk via het toevoegen van de functie 'Bond uitwisseling inactief'. Zodra je deze functie toevoegt en de t/m datum staat open of in de toekomst zal het lid gedurende deze tijd niet meer uitgewisseld worden met de bond. De activiteiten en andere zaken die los daarvan aan het lidmaatschap verbonden zijn lopen vervolgens wel gewoon door.