Aantal aandachtspunten:

• Leden die volgend seizoen wel willen spelen maar een andere status krijgen, bijvoorbeeld van spelend lid naar recreant → voeg in dit geval de activiteit/categorie Rugby - Recreant toe gekoppeld aan seizoen 2023/2024. Het lid zal dan vanaf 1 juli deze nieuwe bondscategorie bij Rugby Nederland krijgen
  N.B. Was het lid bijv. eerst spelend lid of recreant, stopt met het spelen van Rugby zelf, maar gaat nog wel door als coach of in een andere bondsgerelateerde functie, dan moet hij/zij nog doorgezet worden richting Rugby Nederland. Zet dan in dit geval de einddatum 30-06-2023 bij het t/m datumveld bij de activiteit Rugby in het activiteitentabblad in het blok 'Activiteits- en/of Bondsinformatie'  en voeg vervolgens ofwel de functie 'Functionaris' toe of de activiteit Clublid in combinatie met de categorie 'Tientjeslid' (beide met een vanaf datum van 01-07-2023). Dan zal hij/zij vanaf 1/7 doorgegeven worden als Tientjeslid of Functionaris en zal de oude Rugbyactiviteit afgemeld worden. 
  Is de situatie vice versa, dus een Tientjeslid of Functionaris gaat bijvoorbeeld door als Spelend lid, meld dan in het geval van functionaris de betreffende functie af door de t/m datum bij deze functie op 30-06-2023 te zetten en bij Tientjesleden door het t/m datum veld in het activiteitenblad bij het blok 'Activiteits- en/of Bondsinformatie' in te vullen met 30-06-2023 bij Clublidmaatschap. Voeg vervolgens de Rugbyactiviteit toe gekoppeld aan het seizoen 2023/2024. Na bewaren, zal je de bij het blok 'Activiteits en/of Bondsinformatie' de regel voor de activiteit Rugby zien verschijnen, als hij/zij dit voor het eerst gaat doen. Daar kan je dan de vanaf datum van 01-07-2023 invullen. Is dit echter iemand die in het verleden ook Rugby heeft gespeeld, dan staat deze regel er al en zal je de vanaf datum niet meer kunnen aanpassen.
• Zorg dat de huidige functionarissen zoals bijvoorbeeld voorzitters, wedstrijdsecretarissen, penningmeesters etc geregistreerd staan met het juiste e-mailadres (N.B. maken jullie gebruik van verenigings e-mailadressen, vul deze dan in bij Functies >> Instellingen >> Instellingen voor de bond). 
  N.B. Stoppen deze functionarissen, zorg dan dat bij de functie een einddatum wordt ingevuld en als jullie gebruik maken van de functie 'Functionaris', zet dan ook hierbij een einddatum van 30-06-2023 als dit lid niet meer in die hoedanigheid uitgewisseld moet worden.
• De omzetting van alle spelers die al geregistreerd staan, naar het volgend seizoen gaat automatisch, dus ook de nieuwe jeugdcategorieën worden automatisch toegekend. (er zijn een vijftal clubs die deze automatische omzetting expliciet niet willen en die zal Rugby Nederland persoonlijk benaderen)
• Pasfoto’s zullen (nog) niet automatisch vervallen, uiteraard kunnen deze handmatig vervangen of aangepast worden. We adviseren bij de jeugdspelers foto’s die te oud of niet passend bij de leeftijd zijn, te vervangen.
• Over het registreren van introleden stuur ik begin volgende week een separate e-mail met uitleg.

Als er vragen zijn over het afmelden laat dat dan Rugby Nederland tijdig weten. Want na 1 juli is het niet meer mogelijk aanpassingen te doen.