Via allerlei kanalen bereiken ons berichtten dat er geen Gymnastiek pagina is op onze website Mijn AllUnited en daar gaan we met ingang van vandaag iets aan doen. Dus welkom op de Gymnastiek pagina van Mijn AllUnited.

In dit artikel gaan we starten met een serie filmpjes over het aanmaken en toepassen van formuliervelden in het inschrijfformulier.

Wist u dat het IBAN-nummer ook als “Gemaskeerd” kan worden getoond? 

Momenteel kunnen verenigingen een nieuwe importeer mogelijkheid vinden bij Afdrukformulieren en Selectie Wizards. We hebben bij beide al een aantal zaken klaar gezet. Dit zal gedurende de tijd meer en meer uitgebreid worden.

Als je met AllUnited werkt, komt het regelmatig voor dat je even wat wilt controleren in een ander onderdeel van AllUnited. Je zit bijvoorbeeld in een relatiekaart in het tabblad activiteiten en wilt even kijken hoe dit bij een ander lid staat. Voor dit soort situaties hebben we 3 tips.

Vanaf nu is het mogelijk om de leerlingen op een redelijk eenvoudige wijze via de Selectie Wizard te herindelen. Hoe dit allemaal in zijn werk gaat, wordt in het volgende filmpje uitgelegd. 

Bent u systeembeheerder en krijgt u ook regelmatig een soortgelijke foutmelding als hieronder in uw mailbox? 

Via het menu Relaties >> Interface bond kom je in het scherm waar de uitwisseling van de leden wordt georganiseerd. Via het tabblad “Automatische uitwisseling” kunt u door middel van het plaatsen van een vinkje bij “Actief” instellen dat uw mutaties iedere nacht automatisch worden uitgewisseld met de database van de KNGU. In het openingsscherm zie je een aantal knoppen waarmee het proces van uitwisseling kan worden gevolgd. Al u in de help tekst op de knop “hier” klikt komt u in de volledige handleiding van de “Interface Bond”. Via de knoppen kunt u onder andere zien wat er is uitgewisseld en welke fouten er zijn opgetreden.

Het kan echter ook eenvoudiger; 

Op op verzoek hieronder een link naar de sheets die gebruikt zijn in de instructiefilm Proeflessen.

U kunt de papieren presentielijst nu ook op voornaam of achternaam van het lid sorteren

Let op: de derde kwartaalfacturatie van 2022 van de KNGU komt er weer aan!

Zoals de KNGU al eerder heeft vermeld is het voor jullie als club belangrijk dat je de ledenadministratie uiterlijk 30 juni aanstaande hebt bijgewerkt zodat de verwerking van de aanstaande kwartaalfacturatie correct uitgevoerd kan worden. Voor het opstellen van de juiste bondscontributiefactuur worden de gegevens uitgewisseld tussen het ledenadministratiesysteem van AllUnited en de KNGU. Op het moment van factureren wordt er ook gekeken naar de leden die ingestroomd zijn tussen de tweede en laatste dag van het voorgaande kwartaal en leden die na 1 april 2022 nog als nieuw lid zijn opgegeven voor het 2e kwartaal 2022. Deze leden worden met terugwerkende kracht gefactureerd.

Leden uitwisselen met de KNGU via All United

Er zijn twee selecties beschikbaar om te controleren welke relaties uitgewisseld zijn met de KNGU. Deze selecties zijn te vinden via Relaties > Selectie Wizard > Selecties beheren > Selectie Importeren. Er zij twee selecties beschikbaar: "IN - Daadwerkelijk uitgewisselde leden bond" en "IN - Niet uitgewisselde leden met bond". Deze kan je importeren en als uitgebreid naslagwerk gebruiken om na te gaan of de uitgewisselde gegevens met de KNGU up-to-date zijn. Lukt het niet om de gegevens te importeren dan kan dat komen door onvoldoende rechten. De rechten vraag je aan middels een ticket via het systeem van AllUnited. Zorg ervoor dat je uiterlijk 30 juni 2022 de ledenadministratie hebt bijgewerkt.

Ook in kwartaal 3 (juni tot en met september 2022) wordt er, net als in kwartaal 1 en 2, géén bondscontributie in rekening gebracht voor Oekraïense vluchtelingen. Dat is met instemming van de bondsraad besloten.

Echter moeten deze sporters wél worden ingeschreven in Club-assistent of AllUnited zodat zij de mogelijkheid hebben deel te nemen aan het wedstrijdseizoen 2022/2023 en op collectieve basis (aanvullend) verzekerd zijn voor wettelijke aansprakelijkheid en voor ongevallen.

Omdat de nationaliteit niet gecommuniceerd wordt naar de bondsapplicatie, is er een tijdelijke oplossing in het leven geroepen:
nieuwe leden uit Oekraïne geef je een functie ‘Sporter uit Oekraine’. Dit doe je eenvoudig in twee stappen.

Stap 1:
Neem het lid aan zoals je gewend bent.

Stap 2:
Ga via de relatiekaart naar het tabblad ‘Functies’. Klik op de button ‘Voeg toe’. Selecteer dan de functie ‘Sporter uit Oekraïne’. Voeg de vanaf datum toe en klik dan op Bewaren. Hierna zal het lid via de automatische interface als ‘Sporter uit de Oekraïne’ doorgegeven worden richting de KNGU.

Kom je er niet uit, stuur dan een ticket naar ons met het onderwerp ‘Sporter uit Oekraine’.

Let op: Als je de bovenstaande stappen niet doorloopt en de sporter uit Oekraïne niet koppelt aan een functie, dan zal er voor de sporter bondscontributie door de KNGU worden gerekend.

N.B.
Beslist de vereniging om ook geen contributie door te berekenen, dan moet deze functie ook worden toegevoegd in de contributieregels bij 'Toegestane groepen'.

Let op! Zoals in een eerdere update in maart is gemeld, is recentelijk een aanpassing gedaan in het ledenadministratiesysteem. De aanpassing vereist de volgende actie: het ‘aanzetten’ van het vinkje ‘KNGU wedstrijdsporter’. Bij een groot aantal clubs zal het vinkje KNGU wedstrijdsporter onbewust al zijn aangezet. Dit vinkje zorgt ervoor dat de betreffende wedstrijdsporter zichtbaar wordt in het inschrijfsysteem voor wedstrijden.

We raden je aan om de vinkjes aan te zetten vóór de inschrijfdatum van de wedstrijden bij sporters die deelnemen aan regionale of landelijke KNGU wedstrijden. Zonder het vinkje kan de wedstrijdsporter namelijk niet deelnemen aan KNGU wedstrijden.

In de bijlage van deze tip de uitleg over het toevoegen van functionarissen (Trainers, Leiding enz.) aan een les.