Enige tijd geleden zijn er verschillende webinars gegeven over allerlei onderwerpen. Het is mogelijk dat je niet in de gelegenheid bent geweest om deze bij te wonen en daarom willen we je nu de kans geven om hier het filmpje/ de filmpjes van aan te schaffen. Voordeel hiervan is dat je het in je eigen tijd kunt bekijken en dat je de filmpjes kunt delen met andere gebruikers binnen de vereniging. Hieronder volgen de onderwerpen en tariefen:

Debiteurenscherm:

• Per vervalperiode is nu een totaalbedrag te zien
• Per relatie is te zien welke aanmaanstatus aan hen gekoppeld staat
• Per relatie zijn ook de aantekeningen vanuit het debiteurenscherm zichtbaar

Crediteurenscherm:

• Per vervalperiode is nu een totaalbedrag te zien

Via Relaties >> Inschrijvingen >> Tab 'Massaal verwijderen' is het mogelijk om inschrijfformulieren in een bulk te verwijderen. 

Via de websites geleverd door AllUnited was het al mogelijk, maar het is nu ook in de Ledenmodule mogelijk om meerdere 'Dienstenroosters' voor bepaalde doelgroepen aan te maken. Is hier interesse voor, dan kan hiervoor een ticket ingeschoten worden. Wij zullen het dan voor jullie instellen tegen een klein stukje maatwerk. Daarbij moet aangegeven worden welk schema functie type bij welke doelgroep hoort.

N.B. Deze splitsing kan nog niet in de app gemaakt worden.

Als jullie het afhangbordrooster recentelijk hebben aangepast, controleer dan even of het veld Volgorde wel is ingevuld.

Als dit veld niet is ingevuld, kan het zijn dat de controles bij toegestane groepen niet goed werken. Inmiddels is dit een verplicht veld, maar mogelijk was dit nog niet het geval toen jullie de wijziging doorgevoerd hebben.

Een veel gehoorde vraag is dat een vereniging gericht diverse documenten wil delen met bepaalde commissies die opgeslagen staan bij Documentenbeheer. Tot op heden was dit niet goed in te richten.

Er is nu echter een nieuwe mogelijkheid gecreëerd. Namelijk documenten delen via de Selectie Wizard functionaliteit in combinatie met de Ledenmodule!

Update 1: Uitschrijven/bijwerken van gedane inschrijvingen kan nu geblokkeerd worden

Wil je niet dat inschrijvers zich na inschrijving alsnog kunnen uitschrijven en/of de inschrijving kunnen bijwerken? Dit kan je nu eenvoudig doen, door bij de bewuste les of evenement de checkbox 'Uitschrijvingen blokkeren' aan te vinken in het blok 'Inschrijven'.

Update 2: Notificatie bij uitschrijving bij een les evenement

Wil je wel dat men zich kan uitschrijven, maar op de hoogte blijven? Dan kan je hier een notificatie aan koppelen, door bij het bijbehorende les/evenementtype de informeerfunctie te vullen met een functie. De persoon/personen die aan deze functie gekoppeld is/zijn, zullen dan een notificatie van uitschrijving ontvangen.

Update 3: Getoonde velden bij het les/evenement inschrijfformulier kunnen verborgen worden

Vaak wordt de getoonde informatie bij het les/evenement inschrijfformulier als overbodig ervaren, zeker als gebruik wordt gemaakt van de les en/of evenementpagina. Je kan deze velden in dat geval eenvoudig verbergen door bij het les/evenementtype bij de kolom 'Verberg informatie' op de button 'Verberg informatie' te klikken. Via deze button kan je de volgende zaken 'verbergen':

• Aantal deelnemers
• Les/Evenementtype
• Omschrijving
• Locatie
• Bijeenkomsten

Vanaf nu is het mogelijk om dubbele relaties samen te voegen!

De  KNLTB voegt 4 nieuwe functies toe. De functie Competitieleider (VCL) en Toernooileider (VTL) worden sport specifiek gemaakt. Het gaat om:

• Competitieleider Padel
• Competitieleider Tennis
• Toernooileider Padel
• Toernooileider Tennis

Controleer in AllUnited of alles goed is ingesteld. De nieuwe functies moeten gekoppeld zijn/worden aan de juiste bondfunctie binnen AllUnited. Dit gaat als volgt:

AllUnited introduceert kosteloos in de ClubApp Plus en Premium: de nieuwe module Crowdfunding! Kan jouw vereniging wel een steuntje in de rug gebruiken? Dan kan onze nieuwe crowdfunding module misschien hulp bieden. Het is naast een sponsor module een goede manier om wat extra inkomsten te genereren voor specifieke (spaar)doelen. En goed nieuws: deze module wordt gratis toegevoegd aan de Plus en Premium variant van de ClubApp. 

Er is een aanpassing gedaan waardoor een inschrijfformulier dat is ingestuurd door een bestaande (ingelogde) relatie automatisch kan worden aangenomen.

Op veler verzoek is het er eindelijk: de VOG module

In AllUnited is het mogelijk om een Upload te doen van een XLS-bestand.

Meer informatie, klik hier

Omdat er veel problemen waren met het aanmaken/wijzigen van seizoenen hebben we besloten dat dit alleen nog maar aangepast kan worden door de support afdeling.

Fantastisch nieuws! Groepen die zijn aangemaakt in de AllUnited backoffice worden vanaf nu automatisch ingeladen in de ClubApp. Handmatig lesgroepen en/of teams aanmaken is vanaf nu verleden tijd.

Wat is er precies veranderd? In de ClubApp worden de groepen nu automatisch ingeladen vanuit de backoffice. Waar de App-beheerder voorheen handmatig de groepen moest aanmaken en hier de juiste leden aan moest toevoegen, worden deze nu elke nacht automatisch ingeladen. Hiermee voorkom je dat er op twee plekken een aanpassing moet worden gedaan. Bij een wisseling van de wacht, zoals functionarissen die starten of stoppen, of wisselingen van lesgroepen, hoeft dit dus alléén in de AllUnited backoffice veranderd te worden. Geen dubbel werk meer!

Voor verenigingen waarbij de facturatie via lessen verloopt, was het tot op heden niet mogelijk leswissels in de facturatie 'naar rato' te verwerken.
Nu kan per lestype worden ingesteld of 'Leswissels' moeten worden vastgelegd zodat hiermee bij de facturatie, terugwerkend of komende facturatie, rekening wordt gehouden.

Op verzoek is ook een selectie beschikbaar die een rapportage van uitgevoerde leswissels kan weergeven, voor extra controle erop.
Stuur daarvoor een ticket in.

De KNLTB heeft sinds 19 april jl. de cursusboeker aangepast. Je kan nog wel via AllUnited naar de cursusboeker, maar daar heb je sinds kort een KNLTB ID voor nodig. Je dient je hier eenmalig voor te registreren, om het KNLTB ID te ontvangen. Ga hiervoor naar https://cursusboeker.centrecourt.nl/ en dan de button [Inloggen met KNLTB ID ->] en dan [Klik hier om je te registreren]

Het is al een tijdje mogelijk, maar wellicht niet bekend bij jouw vereniging. Maken jullie gebruik van AllUnited, maar staan er wat jullie betreft veel te veel menu-items in het linker menu, waar jullie toch geen gebruik van maken? Schiet dan een ticket in. Wij zullen dit dan voor jullie 'schonen'.

Veld 'Facturatie instructie' is te vinden via de relatiekaart op de tabjes ‘Debiteurenkaart’, ‘Activiteiten’ en ‘Lessen’. Het maakt niet uit op welk scherm de notitie t.b.v. de conceptfactuur wordt ingevoerd, alle drie deze schermen laten de notitie zien.
De mogelijkheden van dit veld zijn nu uitgebreid.

Deze notitie werd al getoond zodra de conceptfactuur is aangemaakt waardoor deze factuur niet in het massale boekingsproces wordt opgenomen.
Zo geeft deze notitie altijd gelegenheid de factuur handmatig te wijzigen.

Vanaf heden wordt deze notitie in een duidelijk blok op de conceptfactuur getoond en zijn er extra mogelijkheden aan toegevoegd.
Zie pdf-document voor volledige uitleg.

Ben je op zoek naar een leuke job? Bij onze partner 'Nederland Sport' (gevestigd in Nieuwegein) staat nu een vacature open voor een Allround Medewerker. 
Klik op onderstaande URL om de vacature te bekijken.

Geen website bij AllUnited, maar wel beschikking over de ledenmodule? 

Binnen de ledenmodule is al een breed scala aan mogelijkheden om als menuitem toe te voegen, maar sinds kort is hier ook de mogelijkheid om hier een externe url te koppelen aan toegevoegd. Dus wil je bijvoorbeeld binnen de ledenmodule verwijzen naar een nieuwsitem op jullie of een andere website, dan is dit nu mogelijk! Kies hiervoor het menuitem 'external url'.

Wist u dat het IBAN-nummer ook als “Gemaskeerd” kan worden getoond? 

Tot voor kort hanteerde de ING voor de rekening courant en spaarrekening hetzelfde IBAN nummer en konden voor beiden de bankmutaties geïmporteerd worden ter verwerking in de administratie.

De ING is nu overgeschakeld om voor de spaarrekeningen, in de download naar MT940 en CAMT053 bestanden, een compleet ander nummer te hanteren.
Het gevolg is, dat daardoor deze bestanden voor de spaarrekening(en) niet meer ingelezen/ geïmporteerd kunnen worden. 
Het blijft wel altijd mogelijk om op de spaarrekening(en) de bankmutaties handmatig in te voeren in de afschriften. 

Voor de rekening courant (eigen IBAN nummer) is alles ongewijzigd.

De KNLTB Ledenpas is sinds deze week ook digitaal beschikbaar in de ClubApp. Handig! Want zo heb je jouw persoonlijke pas nu altijd direct bij de hand. De digitale ledenpas is zichtbaar in de ClubApp en kan je gebruiken om je te identificeren bij competities en toernooien. Het gebruik van de digitale ledenpas voor overige toepassingen zoals afhangen, betalen en toegangscontrole wordt in een later stadium mogelijk.

Goed nieuws voor al onze voetbalclubs: de koppeling voor het inladen van de KNVB wedstrijden gaat herschreven worden!
Hierdoor worden niet alleen de competitie wedstrijden ingeladen, maar ook de vriendschappelijke (oefen) wedstrijden. Deze wens speelt al zeker twee jaar, maar nu gaat het er eindelijk van komen. Met deze 'nieuwe' koppeling hopen we het dubbele werk voor onze voetbalclubs weer enigszins te verlichten. 

Veel clubs hebben ons gevraagd het mogelijk te maken dat leden niet meer tot na middernacht hoeven te wachten om online (via website, clubapp of ledenmodule) een baan te kunnen reserveren. Vanaf 16 juni is dit (gratis) optioneel instelbaar in AllUnited. Deze nieuwe functionaliteit staat standaard uit, maar kan gemakkelijk en snel geactiveerd worden. 

Voorbeeld hoe deze nieuwe functionaliteit werkt in de praktijk:

• Een club kiest voor de nieuwe web reserveren instelling 48 uur vooruit (2 dagen)
  
• Het is nu woensdag 11:00. Leden kunnen dan online een baan reserveren met een eindtijd tot vrijdag 11:00
• Wil een lid toch later reserveren dan is dit niet mogelijk. Er wordt dan de tekst Niet beschikbaar getoond.
  
  

  lees ook de update 29/7 verderop dit artikel