Veel clubs hebben ons gevraagd het mogelijk te maken dat leden niet meer tot na middernacht hoeven te wachten om online (via website, clubapp of ledenmodule) een baan te kunnen reserveren. Vanaf 16 juni is dit (gratis) optioneel instelbaar in AllUnited. Deze nieuwe functionaliteit staat standaard uit, maar kan gemakkelijk en snel geactiveerd worden. 

Voorbeeld hoe deze nieuwe functionaliteit werkt in de praktijk:

• Een club kiest voor de nieuwe web reserveren instelling 48 uur vooruit (2 dagen)
  
• Het is nu woensdag 11:00. Leden kunnen dan online een baan reserveren met een eindtijd tot vrijdag 11:00
• Wil een lid toch later reserveren dan is dit niet mogelijk. Er wordt dan de tekst Niet beschikbaar getoond.
  
  

  lees ook de update 29/7 verderop dit artikel

Vanaf nu is het mogelijk om de leerlingen op een redelijk eenvoudige wijze via de Selectie Wizard te herindelen. Hoe dit allemaal in zijn werk gaat, wordt in het volgende filmpje uitgelegd. 

Wat voor veel gebruikers een doorn in het oog was, was het feit dat ze zelf in de gaten moesten houden dat een seizoen ten einde liep en ze dan zelf in AllUnited weer een nieuw seizoen moesten aanmaken, om hun leden ‘actief’ te houden en facturen te kunnen draaien.

Als voorproefje op de nieuwe look & feel die na de zomer aangeboden gaat worden, wordt a.s. maandag vanaf 13:00 uur de email-template in een nieuw jasje gestoken.

Vanaf versie 4.0.0 van de apps is het mogelijk om gebruik te maken van een module voor groepen. Deze module biedt een aantal nieuwe functionaliteiten aan met betrekking tot groepen. Zo wordt het mogelijk om binnen een groep met andere leden te communiceren en kun je vanuit de app jouw eigen groepen beheren.

Vanaf versie 3.12.0 van de apps wordt de navigatie veranderd. Zoals zoveel andere apps al doen, gaan wij ook gebruik maken van een zogenoemde onderste navigatiebalk.

Online een baan reserveren kan in het AllUnited Afhangbord per baan ingesteld worden, maar door corona is het nu noodzaak om alle banen online beschikbaar te stellen. Uiteraard met inachtneming van de protocollen opgesteld door de KNLTB.

Maar gelukkig zijn er voor de club allerlei instelmogelijkheden om ervoor te zorgen dat leden 'gecontroleerd' online reserveren. Dit is eventueel ook te combineren met afhangen op de club op het Afhangbord.

Daar het ernaar uitziet dat er voorlopig niet gesport mag worden, zijn er verenigingen die aan hun leden de reeds betaalde jaarlijkse contributie gedeeltelijk terug willen betalen. Om hierbij te helpen hebben wij de werkwijze hiervoor beschreven. De PDF hiervan kan hier worden gedownload.

Aan het einde van het document wordt ook beschreven wat de werkwijze is bij kwartaal facturatie.

Het is nu mogelijk om voor de volgende functionarissen een samengesteld functieprofiel te kiezen:

De controle bij massa facturatie is nu verbeterd. Bij de conceptfacturen wordt nu duidelijk aangegeven of een factuur meegaat bij massaal boeken. Daarnaast is het mogelijk via instellingen met minimale en maximale bedragen aan te geven welke facturen automatisch geboekt moeten worden via massaal boeken en welke facturen moeten blijven staan.
Op deze manier kunnen desgewenst 0-facturen uit het massale boekingsproces gehouden.

Het is nu mogelijk om standaard verenigings datavelden op te nemen in het afdrukformulier.

Denk hierbij aan de verenigingsnaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, iban, de naam en functionele data van de voorzitter, penningmeester, secretaris, ledenadministrateur en nog meer. Ook het verenigingslogo valt hieronder.

Groot voordeel is dat bij aanpassingen niet alle afdrukformulieren 1 voor 1 aangepast hoeven te worden en je dit maar op 1 plek hoeft vast te leggen. 

In het verleden was het al mogelijk om pagina's zo in te richten dat ze alleen toegankelijk waren voor ingelogde leden of bij bij teampagina's alleen voor ingelogde groepsleden. De mogelijkheid om je pagina's en/of artikelen doelgericht achter de inlog zichtbaar te maken is aanzienlijk uitgebreid.

AllUnited heeft het afgelopen jaar webinars gehouden over verschillende modulen. Op veler verzoek bieden wij deze uitlegvideo's nu als downloadlink aan.

Je ziet de AllUnited schermen waar jij ook mee werkt en hoort een gesproken uitleg van ons supportteam.

Een veelgehoorde wens was een overzichtspagina van een les en/of evenement die meer bood dan een overzicht van de trainers en de deelnemers. Zo miste men met name een inschrijflink en werd het jammer gevonden dat er geen eigen artikelen/foto's geplaatst konden worden. Dit is nu allemaal mogelijk!

Wist je dat het mogelijk is om heel gerichte pusberichten te sturen naar groepen of specifieke leden? Zowel vanuit het appbeheer als vanuit AllUnited is de functionaliteit aanwezig. Lees snel verder op welke manieren je gericht berichten kan sturen naar leden/ groepen en gasten.

Misschien is het je al opgevallen, maar langzamerhand worden steeds meer schermen in de ClubApp vervangen door een nieuw design. Hierdoor oogt de app weer een stukje moderner.

Het is nu mogelijk om als vereniging zelf diverse zaken binnen je footer aan te passen. Hoe dit werk lees je hier.

Vanaf nu is er een online handleiding voor het ClubApp beheer beschikbaar en hebben we de handleiding voor de Laddercompetitie sterk verbeterd. 

Handleiding laddercompetitie:  https://pr01.allunited.nl/manual.php?manualcode=Laddercompetitie

Handleiding ClubApp: https://pr01.allunited.nl/manual.php?manualcode=App

Beide handleidingen zijn verdeeld uit losse artikels, die ook los te vinden zullen zijn via de 'Klik voor hulp button'. Om deze reden is onder elk 'artikel' ook nog een verwijzing naar de link van de volledige handleiding gezet. Dus mocht je je afvragen waarom er onder elke paragraaf zo'n link te vinden is, die naar dezelfde handleiding verwijst ... Dat is de reden.

N.B. Deze handleidingen en nog meer zijn ook te vinden via de Backoffice >> Hulp & Service >> Handleidingen. 

Sinds gisteren zijn functies nu ook te beheren via een losse module. Dit maakt het makkelijk om te kijken welke functies door wie gevuld worden en kan je als vereniging nu ook iemand rechten verlenen een functie toe te kennen, zonder dat deze gebruiker direct bij alle gegevens van de betreffende relaties hoeft te komen.

Op dit moment zijn bij elke vereniging talloze gebruikersprofielen toegevoegd. Deze profielen worden centraal beheerd en kunnen ook niet door de vereniging zelf aangepast/verwijderd worden. Nadeel: de grote hoeveelheid wat ten koste gaat van de overzichtelijkheid. Maar een groot voordeel is dat de profielen zullen blijven werken en bij vernieuwingen aangepast of toegevoegd gaan worden. Tot op heden was dit nooit het geval en kregen de gebruikers met beperkte rechten vernieuwingen, die mogelijk handig voor ze zouden zijn, zelden te zien. 

Het is echter wel nodig om de huidige rechten te gaan vervangen met de nieuwe om hier gebruik van te kunnen maken. Ons advies is dan ook om dit waar van toepassing te doen en de oudere profielen te verwijderen. Heb je echter profielen zelf als vereniging aangemaakt die heel specifiek zijn ingericht voor jullie, dan kan je deze beter laten staan. Het is natuurlijk nog altijd mogelijk zelf profielen aan te maken zoals je gewend was.

Daarnaast hebben we bij elk gemaakt profiel in kaart gebracht wat je hier al dan niet mee kunt. Dit vind je hier.

N.B. We hebben ons best gedaan om de profielen zo goed en compleet mogelijk aan te maken. Mocht er desondanks toch nog iets niet kloppen of mist er iets. Stuur dan een ticket in. Mocht de bevinding kloppen, dan passen wij dit direct aan!


AVG tip: Controleer 2x per jaar of alle aangemaakte gebruikers (via systeem beheer > gebruikers) nog wel in functie zijn en/of dezelfde taken uitvoeren. Verwijder in ieder geval de gebruikers die niet meer in functie zijn en pas de rechten aan van gebruikers die andere taken hebben gekregen.

Log vanaf nu al je communicatie met een lid en maak zelf extra communicatie notities! Via het nieuwe logboek is al je communicatie geborgd. 

'Waar kan ik nagaan wanneer er naar een lid een bepaald bericht is verstuurd?' was tot op heden een veel gehoorde vraag. Het is nu mogelijk om dit via een logboek bij te houden voor de volgende communicatiemiddelen:

• Verzonden e-mails
• Verzonden facturen
• Verzonden nieuwsbrieven
• Eigen notities van bijvoorbeeld telefonisch gemaakte afspraken

Klik hier voor meer informatie

Vanaf heden is het mogelijk om nieuwsberichten in de ClubApp te voorzien van een publicatiedatum.

Combineer nu nog meer sociale media kanalen in de module Social Media in de ClubApp. Vanaf heden is het mogelijk om naast Facebook en Twitter ook Instagram toe te voegen.

Twee manieren om duidelijk te maken op de website dat het park gesloten is vanwege het coronavirus.

De privacywet AVG legt beperkingen op met betrekking tot informatie over clubrelaties en het coronavirus. Wat mag wel en wat niet? We zetten het voor je op een rij.

Het is vanaf nu mogelijk om de leden direct uit te wisselen richting de ELO-omgeving van de KNHB. En hebben ze hun scheidsrechterdiploma gehaald? Dan zorgt de uitwisseling met de bond er direct voor dat hun kaarten met het scheidsrechternummer gevuld worden.

Nu kunnen ook de voetbalverenigingen automatisch opladen. Voor de hockeyverenigingen bestond het al en onlangs was dit ook voor de tennisverenigingen mogelijk gemaakt. Dit gebeurt dan elke nacht.

Nieuw ook voor de hockeyverenigingen is dat je als vereniging zelf kan instellen of je wilt dat dit gebeurt en wie de foutmeldingen moet gaan ontvangen binnen de vereniging. Waar stel je dit in? Dit gaat via o.a. Planning >> Instellingen >> Blok Algemeen >> Uitwisseling van/naar bonden.

N.B. Vanuit andere sporten is ook een verzoek gekomen om dit voor hen te realiseren. Helaas ontbreekt de ruimte in de ontwikkelingsplanning om dit in een snel voor alle sporten te realiseren. Natuurlijk zullen we, zodra die ruimte er wel is, dit ook voor andere sporten mogelijke maken waar van toepassing.

Het is nu mogelijk om de contactgegevens van jouw en de overige hockeyverenigingen in Nederland in te zien via het relatiebestand. Al deze verenigingen staan gekoppeld aan het relatietype 'Vereniging'. In de bewuste relatiekaarten vind je het adres en de contactgegevens van de bij de bond bekendstaande verenigingsfunctionarissen.

Daarnaast kan je bij de wedstrijdplanning ook direct zien wie de verantwoordelijke wedstrijdsecretaris is van de tegenstander met zijn of haar contactgegevens.

Als laatste is de Selectie KNHB verenigingsfunctionarissen aangepast.  Deze vind je bij de Selectie Wizard bij het menu Relaties.
Let op: Het is AVG- gevoelige informatie, dus ga hier zorgvuldig mee om!

Wij zouden graag samen met jou de zelfwerkzaamheid omtrent AllUnited verenigingswebsites willen verbeteren, aangezien wij hier dagelijks veel vragen over krijgen. Als jullie ook de AllUnited clubwebsite gebruiken, stellen we het op prijs als je ons wilt helpen. 

Het onderzoek zal ongeveer 5 minuten van jouw tijd in beslag nemen. Je kunt het onderzoek vinden via deze link.

Mocht je nog tips, ideeën of opmerkingen hebben naar aanleiding van dit onderzoek, dan horen wij dat uiteraard graag. Wij kijken er naar uit om ook jullie verenigingswebsite tot een nog hoger level te brengen.

Wegens de grote opkomst en de daarmee duidelijk aangetoonde behoefte aan een Penningmeesteravond, hebben we, mede op verzoek van clubs, besloten om nog 1  penningmeesteravond  te organiseren dit jaar.

Zoals wellicht opgemerkt proberen we nu meer algemene cursussen/webinars op te lijnen. Wij zijn nieuwsgierig, waar jij nu behoefte aan hebt qua cursus/webinar. Je kan dit hieronder aangeven.

Maak kennis met de AllUnited Community!