Het is ons opgevallen dat veel hockeyverenigingen met alle nieuwe ontwikkelingen het regelmatig aan rechtenprofielen ontbreekt, waardoor vaak het nodige langs hen heengaat. Hebben jullie als verenigingen het gevoel dat dit ook voor jullie het geval is? Schiet dan een ticket in en kijk met ons hoe dit beter voor jullie ingericht kan worden.

Vorig seizoen was het alleen nog mogelijk om de teamindeling van de zaal op de oude manier te doen maar nu is het ook mogelijk om het via Drag and drop te doen. Dit gaat via Activiteiten & Teams >> Spelers Indelen (nieuw) de zaalteams te vullen. We hebben voor jullie de Teamplanninggroepen Zaalhockey (ZH) aangemaakt en als je die koppelt aan de peildatum 01-11-2019 dan zal je zien dat je kunt gaan schuiven. Het is dan wel van belang dat alle spelers de activiteit zaalhockey 2019/2020 hebben gekregen anders verschijnen ze hier niet.

Het is vanaf nu mogelijk om de leden direct uit te wisselen richting de ELO-omgeving van de KNHB. En hebben ze hun scheidsrechterdiploma gehaald? Dan zorgt de uitwisseling met de bond er direct voor dat hun kaarten met het scheidsrechternummer gevuld worden.

Wellicht hebben jullie dit al gezien. De wedstrijdcontrole lijst is sterk verbeterd qua overzichtelijkheid. 

Nog niet gezien? Ga dan naar het wedstrijdschema en klink dan op het derde icoon naast de wedstrijddatum.

De clubgegevens worden momenteel niet uitgewisseld met Hockey.nl vanwege de koppeling met Hockeyweerelt. Dit komt nog wel, zodra de bond klaar is om deze koppelingen te kunnen leggen. Zodra hier meer over bekend is zal hier een update over volgen.

Diverse functies werden al uitgewisseld met de bond. Hier zijn Contactpersoon Clubdesigns en Sponsorcommissie aan toegevoegd. Vanuit de bond hebben jullie al informatie over Clubdesign ontvangen.

Wat moeten jullie doen om uit te wisselen? 

Als het goed is hebben jullie hier ook bericht van de bond over ontvangen. Hebben jullie bij jullie eerste teams en overige mogelijke topteams de rug- en/of volgnummers al ingevuld? Dit is bij sommige teams verplicht. Speelt dit bij jullie. Ga naar die teams en vul bij de deelnemers daar resp. het volg- en/of rugnummer in. 

Het is nog niet zover, maar wel bijna. In de steigers staat het punt dat het mogelijk zal zijn om het systeem zelf automatisch de wedstrijden te laten opladen. Dit zal dan elke avond gebeuren. Als vereniging kan je dit zelf aan en uitzetten. Vanaf dat moment zullen de wedstrijden 4 weken vooruit opgeladen worden. Je kan dan ook aangeven welk e-mailadres mogelijke foutmeldingen tijdens het ophalen van het schema moet gaan ontvangen.

Een veel gehoorde klacht was dat er bij het toevoegen van velden uit een oeverloze lijst gekozen moest worden. Dit kwam omdat ook de velden van andere verenigingen toegevoegd moesten worden. Dit is niet meer nodig. Alleen de thuisvelden hoef je te behouden. De rest kan je verwijderen.

Het veld van de uitteams wordt nu gewoon automatisch gevuld bij het wedstrijdschema.

Op verzoek van de hockeybond is AllUnited 100% overgestapt op HockeyWeerelt. Vanaf de overstap werden wij volledig afhankelijk van de data die door de bond door werd doorgestuurd. Technisch gezien haalde de bond de informatie vanuit Sportlink naar HockeyWeerelt en deelt dit dan weer met AllUnited. Dit zal ook zo blijven gaan tot HockeyWeerelt volledig losgekoppeld is van Sportlink. Dit gaf meerdere problemen. De bond maakte geen scheiding tussen actuele en oude teams, bepaalde data kwamen niet goed door en de bond actualiseerde de data maar eens per dag in de avond. Hierdoor kwamen onze verenigingen redelijk in de problemen met de taak om goed en efficiënt zaken in te kunnen plannen bij Sportlink.  Hieronder volgt een overzicht hiervan met de oplossingen.

Hieronder vind je onze eerdere verstuurde updates. Lang niet alles ontvangen? Zorg dat je als eerste op de hoogte wordt gebracht en meld je hiervoor aan via: https://www.mijnallunited.nl/index.php?page=Inschrijfformulier

Voorheen was het alleen mogelijk door een activiteit te stoppen of aan te passen bij een lid of het lid helemaal af te melden om de uitwisseling met de bond te stoppen. Dit kan nu ook op een andere manier. Namelijk via het toevoegen van de functie 'Bond uitwisseling inactief'. Zodra je deze functie toevoegt en de t/m datum staat open of in de toekomst zal het lid gedurende deze tijd niet meer uitgewisseld worden met de bond. De activiteiten en andere zaken die los daarvan aan het lidmaatschap verbonden zijn lopen vervolgens wel gewoon door.

Veel van onze sportverenigingen maken gebruik van een bondskoppeling om de leden uit te wisselen met de overkoepelende bond. In het verleden moest je op diverse plekken nagaan welke relatietypes/activiteiten/categorieën/functies e.d. al dan niet en op wat voor manier worden uitgewisseld  met de bond. Dit is nu allemaal te vinden op één plek. Namelijk bij Relaties >> Interface bond >> Tab: Instellingen voor koppelingen met bond.

Voor grotere verenigingen met veel ingeplande wedstrijden was het in het verleden niet altijd even makkelijk om scheidsrechters of velden in te delen. Er was altijd maar een weergave en volgorde. De wedstrijden werden getoond op eerst thuiswedstrijden en dan tijdstip van spelen en vervolgens de uitwedstrijden en dan tijdstip van spelen. Maar dat hebben we vereenvoudigd met een handig filter. 

Het is altijd fijn als vrijwilligers beschikbaar zijn om de handen uit de mouwen te steken. Maar ook vrijwilligers hebben drukke agenda's of gaan soms op vakantie. 

Sinds kort is het mogelijk dat leden via de ledenmodule kunnen aangeven wanneer ze voor een vrijwilligers- of fluit(arbitrage)dienst beschikbaar zijn. Hierbij kunnen ze per weekdag aangeven of ze 's ochtends, 's middag of 's avonds in te roosteren zijn. Daarnaast kunnen ze via een opmerkingenveld aangeven of ze nog speciale extra voorkeuren hebben of dat ze een periode vanwege vakantie of iets dergelijks echt niet in te delen zijn. 

Goed nieuws voor onze scheidsrechter planners. Er zijn een aantal nieuwe updates met het doel de planning van scheidsrechters te vereenvoudigen.

Hieronder een korte opsomming:

Vorig seizoen moesten afgelastingen per formulier doorgezet worden richting bond. Dit hoeft niet meer en kan nu volledig digitaal geschieden.

Hoe?

Zoals vanouds vink je de checkbox onder de kolom 'Afgelast' aan bij de wedstrijden die afgelast zijn. Maar dan wordt het nieuw. Als je de afgelastingen opgeslagen hebt, kan je nu via de nieuw toegevoegde button bovenin 'Meld afgelastingen' je afgelaste wedstrijden in een keer doorzetten richting bond. 

Het enige wat je hoeft te doen is een reden selecteren voor de afgelasting (die je verder kan laten overnemen voor de overige wedstrijden), je naam als wedstrijdsecretaris en nog eventuele opmerkingen invoeren in het opmerkingen blok. Met deze gegevens worden de bijbehorende formulieren automatisch gevuld en kun je ze versturen via het voor ingevulde mailblok daarnaast. In principe kan je zelf selecteren vanuit welk e-mailadres je deze mail wilt sturen (club e-mailadres, eigen e-mailadres of functie e-mailadres).

Op veler verzoek is het hockey drag en drop planscherm nu uitgebreid met de tegenstander namen. Overzichtelijk en het maakt plannen nog eenvoudiger. 

Happy planning!

Goed nieuws voor onze hockeyclubs. Je kunt vanaf nu alle wedstrijden plannen met de nieuwe drag en drop plantool. De eerste wedstrijden druppelen zo langzamerhand je pakket binnen en vanaf nu kan de plancommissie eenvoudiger dan ooit de wedstrijden plannen. Daarnaast hebben we enkele slimme functies ingebouwd, zo kun je bijvoorbeeld instellen dat bepaalde teams thuis altijd op hetzelfde veld en dezelfde tijd spelen zodra ze geladen worden.

 Maak je wedstrijdplanners blij en zorg dat ze aan de slag gaan met de nieuwe veldplanner.
Tip: lees wel even de handleiding.

Ook is er vanwege de nieuwe mogelijkheden een aanpassing gedaan aan het wedstrijden overzichtsscherm. Hier zie je alle velden die nog geen definitieve locatie hebben toegewezen gekregen en straks veel meer.

Handig! Vanaf nu worden ook de wedstrijdnummers van de externe wedstrijden bij zaalhockey (wanneer bekend) getoond, als je een afdruklijst van je wedstrijdschema maakt. Dat maakt het invullen van het digitaal wedstrijd formulier nu een stuk eenvoudiger.