Mijn AllUnited

Ken jij deze super handige tips al?

Als je met AllUnited werkt, komt het regelmatig voor dat je even wat wilt controleren in een ander onderdeel van AllUnited. Je zit bijvoorbeeld in een relatiekaart in het tabblad activiteiten en wilt even kijken hoe dit bij een ander lid staat. Voor dit soort situaties hebben we 2 tips.

Lees meer
Betalingsherinneringen - 1ste herinnering

Te importeren afdrukformulieren

Momenteel kunnen verenigingen via Instellingen >> Afdrukformulieren afdrukformulier templates klaar gezet door AllUnited in de eigen omgeving importeren. Bekijk de aangeboden templates hier. Helaas kunnen we de facturen met iDeal link niet echt laten zien, omdat hier geen daadwerkelijke koppeling te maken was. Wel hebben we een screenshot gemaakt, hoe die link er in zo'n formulier uitziet.

Let wel op de volgende zaken bij het importeren van zo'n formulier.

Let op het gekoppelde papiertype

Controleer of het juiste papiertype gekoppeld is. Voor de overgrote meerderheid zal het hier om het papiertype A4 gaan.

Twee uitzonderingen:

KNLTB Mi Fare ledenpas, die moet gekoppeld worden aan het papiertype 'Ledenpas'. Is deze nog niet beschikbaar, dan kan dit aangemaakt worden bij 'Papiertypes'. Zet de papier breedte op '85' en de hoogte op 54. Bij de linker- en rechtermarge vul je 2 in. Bij de onder- en bovenmarge kan 0 ingevuld worden.

Machtigingsformulier, die moet gekoppeld worden aan het papiertype 'Machtiging'. Deze heeft de volgende verhoudingen: 210 breedte, 125 hoogte en bij de marges vul je overal een 0 in.

Afbeeldingen:

Bij de afdrukformulieren met iDeal en Machtigingsformulier zit een afbeelding ingesloten. Als het goed is zijn deze al in de eigen omgeving bij de afbeeldingen ingesloten. Mocht dit niet het geval zijn, dan vind je ze terug bij de afbeeldingen van dit artikel. Je kan deze downloaden en gebruiken. Zorg wel dat deze afbeelding met de naam 'ideal.jpg' en/of 'machtiging.jpg' geimporteerd wordt.

Ondertekening

Deze formulieren laden automatisch de naam van de penningmeester en/of ledenadministrateur op. Ben je gekoppeld met een bond en worden met die bond functionarissen uitgewisseld, dan zal dit automatisch goed gaan. Is dit niet het geval dan is het van belang dat de functie de juiste code heeft. Voor penningmeester is dit BESPEN en voor de Ledenadministrateur is dit VERLDM. Het zou dus kunnen zijn dat hier een nieuwe functie voor aangemaakt zou moeten worden. Dit doe je via Functies >> Instellingen >> Functies.

Systeemvelden

De afdrukformuliervelden zijn gevuld met veel systeemvelden. Daarom is het van belang dat de velden bij Systeembeheer >> Alle instellingen >> Blok algemeen >> Systeem info zijn ingevuld. Zorg ook dat het lange naam veld gevuld is daar.

Bij systeeminfo zie je ook afbeeldingen staan voor het logo. Zie je hier nog niets, dan moeten die gekoppeld worden. Klik hiervoor op de tab 'Afbeeldingen' en vink daar aan welke afbeelding je als logo wilt hebben.

 

Lees meer
0

Haal meer uit je communicatie!

Dit artikel is het vervolg op het 🎾 KNLTB webinar Haal meer uit je communicatie. We behandelen een aantal AllUnited tips hoe je nog beter met jullie leden kunt communiceren. We hebben voor een praktische insteek gekozen waardoor je er direct mee aan de slag kunt. Ook komen een aantal voorbeelden voorbij. 

💡 Als je aanvullende informatie nodig hebt, stuur dan een ticket in. Wil je even sparren over de mogelijkheden neem dan telefonisch contact op met Wilco Plasmeijer via 071-2073800 (optie 2).

Lees meer